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办公室管理规定 第一章 总则 为给员工营造整洁、舒适的工作环境和改进工作状况，使公司各部门形象提升一个层次，提高工作效率，特制订本制度。 第二章 管理内容 管理即：整理、清洁、素养、安全。 （一）整理 定期整理即将过期、无用的办公用品。办公桌上只允许放一个水杯，其他必要的办公用品要归类整理、摆放整齐、保持整洁。 2、禁止在办公桌下张贴、悬挂、放置任何不必要的办公用品和私人物品。除一条毛巾和坐垫外禁止在座椅上张贴、悬挂、放置任何不必要的办公用品和私人物品。 3、保持电脑、电脑连线、网线、电话及电话线、打印机等各类办公设备的有序、安全工作。离开座椅时应调正座椅，离开30分钟以上的应关闭电脑、电灯，将座椅放回桌前并放齐。 4、对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱。每天下班后整理好自己的办公桌再离开。 （二）清洁 各办公室的卫生，由使用人员负责清理。公共办公区卫生按部门轮流值日，每周一交接。每月最后一个星期六下午不办公，对所在办公室进行一次大扫除（投标除外）。 1、确保地板无污渍、无纸屑、无灰尘；垃圾筐无腐烂、腐蚀、异味物品。禁止用未拧干的拖布清洁地板，造成地板进水变形的责任人给予赔偿。 2、确保门窗、空调、暖气等无污渍、无灰尘等，确保塑钢窗滑道、纱窗、窗边没有灰尘、污渍。禁止在门窗、墙壁、办公桌、地板等区域乱涂乱画。 对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污。维护清扫后的整洁状态。保持良好环境的工作作风、持之以恒的执行工作制度。 （三）素养 1、 考勤纪律 为了照顾员工接送孩子，从2012年1月份开始，工作时间正式改为早9晚5，中午12：00-13:00为吃饭时间，每天的工作时间由原来的8小时改为7小时，每天打4次卡。要求早8:45前到岗打扫卫生，9点正式开始工作。为了保证工作效率，中午时间尽量不外出，饭后为休息时间，个人问题在工余时间办理。在规定时间没有到岗且没有请假的一律按旷工处理，双倍扣除工资，全年累计2次予以除名。具体规定如下：在一个月内累计迟到（早退）5次（含5次）不扣，5次以上迟到（早退）一次扣20元以此类推。工作外出不能在工作时间内返回，不能打卡的报考勤员（杨丽芳）登记，否则以早退处理。 本年度开始，办公室员工有年假15天，平时有事可以分开休年假，不休年假的年末可折算为奖金发放。投标期间及每年12月1日-年终放假期间，不得休年假。有事请假按请假天数扣工资。因工作需要加班（需经上级领导批准），一律从晚6点以后开始计时，连续加班2.5小时计半天，5小时计一天。星期天加班按正常工作时间计算加班费。参与绩效考核人员不计加班，加班工资含在绩效工资里，绩效工资另行规定。工作期间不得无故离岗，否则以串岗处理。下午17:00前不得提前离岗，否则以早退处理。考勤每月公布一次。当月全勤（包括未休年假、未迟到、未早退）者在当月工资中发50元全勤奖。请假写假条，经主管领导批准后交杨丽芳管理。因工地作息时间与公司不同，冬季放假时间较长，故不执行本规定。工地作息时间由项目部根据工地情况自行确定，每月休息4天，外地员工可以调休。工地放假期间每人每天补助20元生活费。 2、工作纪律 ⑴、一切工作听指挥，损坏公物要赔偿，离开办公室要告知同事。 ⑵、接受工作任务要在当天内回复。做到当日工作当日毕。 ⑶、安全工作时刻在心头，不做与自身工作不符和自己能力之外的危险事情。 、工作时间提倡使用普通话，文明用语；严禁讲脏话，嬉闹、大声喧哗或者开不文明的玩笑。 ⑸、任何人不得在无烟区及公共办公区内吸烟。发现一次罚款50元。 、接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；未经主管同意禁止让无关人员进入办公区以内，否则给予准许人罚款50元／次。 、严禁在室内煮水，统一使用公司热水器。 、禁止穿拖鞋和底部带钉子、铁器的鞋进入办公室；男士不得只穿短裤、背心，女士不得穿超短裙及吊带背心进入工作区；衣服保持干净整洁。 禁止公话私用；禁止复印、打印个人用品；禁止工作时间下载或浏览电影等与工作无关的网络资源；禁止工作时间玩游戏、纸牌、上淘宝等。工作期间保持办公室整洁，禁止在办公室内洗衣、洗脸。 未经领导同意禁止在办公桌、橱柜、墙上等悬挂、张贴各类物品；严禁私拉电线、私接电源等。 3、文件管理 ⑴、妥善保管机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄露。 ⑵、每月对自己负责的文件（包括电子文档）进行整理，将确定无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除。 ⑶、各部门主管为管理主要负责人，具体指导、监督、