办公用品管理方案doc1.docVIP

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  • 2018-03-20 发布于湖南
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办公用品管理方案doc1

  办公用品管理制度 第一章 总则 第1条 目的为加强公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约避免浪费的现代办公方式,特制定本制度。 第2条 第3条 本制度办公用品包括:固定资产类办公用品,如:传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。 非消耗性办公用品,如:办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。 消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、大头针等。 第二章 办公用品计划 第4条 各部门根据本部门办公用品使用情况,办公用品领用计划,部门负责人审签后报。   第5条 专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存,提报办公用品采购计划,经。   第6条 采购单位价值00元以上办公用品时,须报请总经理批准。特殊办公用品可以经同意授权各部门自行采购。 第三章 办公用品采购   第7条 办公用品管理。   第四章 办公用品分发领用   第9条 各部门领用办公用品需《办公用品领用》,台账。 第10条 《办公用品领用》,  第11条 办公用品领取后发现不适用或未用完部分,。 第五章 办公用品管理 第12条 公司固定资产耐用办公用品其他低值易耗等办公用品管理  第13条 对办公用品的使用情况作月度报表,反馈办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况,参与办公管理。 第14条 使用中的办公用品出现问题及故障,由负责退换、保修、维修、配件等事宜。 惩罚   公司办公用品应做公用,私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣。   公司办公用品应本着节约的原则,如有浪费者一经发现将。   员工应自觉爱护各类办公用品,如有不正当或不合理用而损坏应照价赔付。 第章 附则 第1条 本制度由制定解释,报总经理批准后执行。 相关表格《》、《》、《办公用品领用》 《》 办公用品领用 1*3包 1提 卷纸 1提 皮面笔记本 4本 下压式文件夹 4本 采购人员: 入库时间: 年 月 日 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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