办公用品领用方案.docVIP

办公用品管理制度 为更好的控制办公用品消耗，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定办公用品管理制度，自2015年4月1日起生效。 一、办公用品的分类： ①、办公设备：公司给员工和部门配备的电脑、办公桌椅、电话、文件柜、传真机、打印机、保险柜、更衣柜等； ②、文具日常用品：员工日常工作所需的笔记本、笔、计算器、胶水、档案袋、印油、印章、账本、U盘、鼠标、移动硬盘、键盘、插排、财务账本、凭证等； ③、办公耗材：硒鼓、墨盒、色带、打印纸、传真纸、网线、电源线、水晶头等； ④、日杂用品：水壶、纸杯、劳保用品（毛巾、手套、口罩、洗衣粉、扫帚、簸箕、拖布、清洁用品、防毒口罩）、工作服、五金工具等。 二．适用范围： 公司内所有部门办公用品的采购、入库、领用等管理。三．办公用品申购： 各部门应于每月25日至30日根据工作需要将所需购置的办公用品购置清单交至综合办公室，次月1日至5日由综合办公室统一汇总，经副经理审核、总经理批准后交至采购部进行采购。 若需采购临时急需的办公用品，在备注栏内注明急需采购的原因，经审核、批准后负责实施采购任务。 工作服的购置：公司为员工每两年购置一套（提前2个月由综合办公室进行申购）。四．办公用品入库： 办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由综合办公室登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。 所有采购的办公用品均由综合办公室登记入库，再按需求分发至各部门。 办公用品的领用： 1、员工领用办公用品应在《办公用品领用登记表》中登记。 2、低值易耗品按需求领取并登记，无需以旧换新。 3、非低值易耗性办公用品，如：办公设备、办公耗材、文具日常用品、日杂用品中大件、贵重物品（价值超过50元）的领用，实行以旧换新（综合办公室负责办公用品的收回），办公用品损坏的，必须附情况说明和领用申请，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本。 4、员工领用工作服，需填写借据。工作满2年不需承担服装费，反之，工作未满2年需承担相应的服装制作费。 5、综合办公室要将各部门，准备领取的办公设备及时编入《固定资产盘点表》、领用人登记表，遵循谁使用谁负责的原则。 六．办公用品使用： 1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。  2、员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回(消 耗品除外)。  3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。  4、公司员工应本着节约的原则使用办公用品。  5、办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。 本制度由公司综合办公室负责编制和修改，由副经理审核、总经理批准。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！ 【最新资料 Word