办公行政用品采购管理方案.docVIP

名 称 办公用品采购管理制度 V1.0 文件编号： 生效时间： 年 月 日 修订记录： 2013 年 1月 8日（首次制定） 页 数：3 页 附 件 1.目的 1.1 为加强公司非生产性物品的集中采购管理工作，规范采购行为，节省采 购费用，理顺办公用品采购工作关系，特制定本制度。 2. 适用范围 2.1 本制度适用于xxxxxxx公司日常办公用品的采购管理。 3. 责任 3.1 由总经理或财务处部门经理（主管）安排行政部专职（或兼职）人员负责办公用品采购。 4. 执行规定 4.1 公司非生产性物品，由行政部统一采购，以便批量采购降低成本，同时有利于提高对物品采购的管理和监督力度，确保购物质量及成本控制目标。 4.2 各部门购置任何物品都必须将用品名、规格、数量报至行政部，由行政部汇总后报财务主管、分管副总、总经理审批，然后再根据审批情况按单采购。 未办理申购单的物品，一律不予购买。 4.3 采购人要认真履行自己的职责，在采购物品时必须选择正规厂家的产品 及正规经销商场，并具有保修期和售后服务的可靠信誉凭证；要坚持“货比三家”， 经过询价、比价、议价后，报领导核定供应商，不准私自订货、盲目采购。 4.4 大宗用品或长期需用的物资应进行招标确定供应商，根据核准的计划可 向有关的供应商签订长期的供货协议，以保证物品的质量、数量、规格、品种和 供货要求。 4.5 采购人员应严格按照申购单的范围购物，如果发生超支，必须事先请示 分管领导，否则超支部分不予报销。 4.6 所有购进物品都必须办理验收入库手续，核对数量、质量后由验收入库 人签字，或由领用部门经受人签字。 4.7 所有购买的物品都必须向供应商索取正规合格发票和购物清单，财务部 凭申购单、发票、购物清单和验收人签字的入库单方能给予报销，缺一不可。 4.8 由财务部协同仓库管理员定期对库存商品进行盘点，做到帐、物相符。 4.9 采购人员必须严格遵守公司规章制度，牢固树立企业主人翁思想、秉公 办事，廉洁自律，不谋私利，如发现有利用购物吃回扣者坚决除名。 申报时间 5.1 需购物品需于每月25日之前申报，每月25日为办公用品的领取日。 6.非生产类物品采购流程图 非生产类物品采购申请表 办公用品采购申请单 申请部门： 年 月 日 编号： 序号 品 种 计划数量 预计单价 审批数量 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 所需金额合计（元） 申请人： 申请部门审批： 主管领导审批： 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工