员工考勤和休假管理方案(第1次修正).doc

杭州**科技有限公司文件 司字〔2012〕4号 签发人：*** 【内部公开】 员工考勤和休假管理制度（第1次修订） 一、目的 为进一步规范和完善公司考勤及休假管理，明确工作纪律，保障员工合法权益，根据国家相关法律法规的相关规定，特制订本管理制度。 二、适用范围 本制度适用于杭州**科技有限公司各部门及下属各子公司全体员工。 三、工作时间 公司员工根据岗位及工作性质不同分别实行标准工时制、不定时工作制、弹性工作制或其他适用办法。 （一）标准工时制 1、适用岗位：公司员工基本适用标准工时制，因工作原因不适用此工时制的员工按不定时工作制或其他方式处理。 2、工作时间： 项目 起止日期 上午 中午 下午 夏令 5月1日—9月30日 8:30—12:00 12:00—13:30 13:30—17:30 冬令 10月1日—次年4月30日 8:30—12:00 12:00—13:00 13:00—17:00 （二）不定时工作制 1、适用岗位：包括公司总经理助理级以上人员、子公司副总经理级以上人员、市场营销类人员、研发体系从事开发性质工作人员，以及驾驶员等。 2、作息时间： （1）采取适当的休息方式，确保员工的休息休假权利和工作任务的完成；除法定节日工作外，其他时间工作不算加班。 （2）适用不定时工作制的员工，因工作需要可免除打卡考勤，但须填写《免刷卡申请单》（附件1）经主管领导同意后，到行政部备案。 3、不定时工作制申请： （1）由人力资源部向当地劳动部门申请批准。 （2）由部门助理统一填写《不定时工作制申请表》（附件2），经主管领导批准后，到行政部备案。 （三）其他 1、若以上工时制均不适用的员工，由部门根据实际情况拟定合理的考勤方式，报公司总经理审批后执行，审批结果到行政部备案。 2、外派员工的作息时间，遵从派驻单位的安排和管理，但须在部门助理处备案，请假、调休等申请的报批同公司其他员工。 四、考勤形式及内容 （一）考勤登记形式以门禁考勤和打卡考勤为主，子公司及办事处根据实际情况，也可采用签到考勤方式。 （二）考勤（门禁、打卡、签到、签退）每日两次，分别为上班一次、下班一次。工作时间若有公出、请假、调休等情况的也应刷卡。 （三）员工考勤包括：出勤、加班、公差、病假、事假、迟到、早退、旷工、年休假、调休假、工伤假、婚假、丧假、产假、哺乳假、护理假等，均应在考勤上注明。 五、考勤职责 （一）行政部为公司考勤的日常管理部门，对员工考勤具有监督、检查的职责。 （二）各部门负责人对部门考勤负有监督、审核的职责，因审核疏忽导致的后果，由部门负责人承担。 （三）考勤员负责本部门人员的考勤工作，负责对日常考勤、加班、公差、请假等情况的及时上报。考勤必须如实，若有弄虚作假行为，一经查实，将根据《员工违纪、违规行为处理办法》严肃处理。 六、考勤规程 （一）由各部门确定固定考勤员，报公司行政部和人力资源部备案。考勤员若有变更，部门负责人须及时与备案部门书面确定。 （二）每月底，考勤员负责将所在部门人员的考勤情况汇总成表，及时报所在部门负责人审核并签字确认。 （三）每月2日前，考勤员将上月度考勤表及其他相关考勤凭证（包括请假单、病假证明、调休单、加班申请单、未打卡证明单、公出单等各类考勤表单）报公司人力资源部。考勤表作为当月计薪依据，并作为员工日常工作考核的基本资料。 （四）公司人力资源部应将考勤表/卡及相关凭证保存2年备查。 七、考勤纪律 （一）打卡 1、员工上下班必须考勤，任何人均不得请人或代人打卡。一经查实，本人及代卡者 均按违纪处理，开具《员工违纪处罚单》；违反三次或情节严重者，公司将予以辞退处理。 2、当月未打卡者，填写《未打卡证明单》（附件5），报部门负责人审批同意；从第3次起，每次扣除半天基本工资。该单据由部门考勤员暂管，并按月与其他考勤资料一起交至人力资源部备案（下同）。部门负责人未打卡，由主管领导审批同意。 （二）公出 因公外出不能正常考勤的，事先需填写《公出单》（附件6）并注明原因，报部门负责人签字确认，否则做旷工处理。部门负责人公出，由主管领导审批同意。 （三）迟到或早退 1、在规定上下班时间内，上班延后/下班提前者，视为迟到/早退。 2、迟到或早退10分钟以内扣款10元，10分钟以上扣款20元，30分钟以上按半天事假计. （四）旷工 1、员工不经公司书面同意擅自缺勤（或其他构成旷工条件）的，则记为旷工。 2、当月旷工一天扣除双倍日工资，并开具《员工违纪处罚单》；旷工2天扣除当月工资的20%，并开具《员工违纪处罚单》；旷工3天以上者，扣除当月工资的20%并开具《员工违纪处罚单》给予降薪、降职处理。 3、连续旷工超过3天（含3天）或一年内累计旷工超过10天（含10天）者，根据《员工违纪、违规行为处理办法》属严重违规行为，公司给予