档案管理方案080623.doc

目的 为了集中统一管理本公司档案，维护档案的完整、准确、安全、保密，便于利用，为公司的经营、生产、工作服务。 2、范围 本制度适用于公司各部门档案的资料收集、保管、移交归档。 3、定义 档案是指公司在生产经营、产品开发、工作活动中形成的，有利用、查考价值，有历史凭证作用的材料。主要包括文书、技术、质量、财务、合同的档案材料。 4、内容 4.1总则 4.1.1根据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，特制定本制度。 4.1.2公司档案工作实行集中统一管理的原则，以便利用，维护档案的完整与安全。 4.1.3公司档案工作在公司办领导下进行，公司办所属档案室负责公司档案的管理。 4.1.4公司各部门应保证所经办文件资料的完整，工作任务（项目）完成后各部门应按规定及时将文件、资料向档案室移交归档。 4.1.5归档的文件资料必须按时间、问题、作者、产品型号、保管期限等特征分类立卷。 4.1.6档案室的任务 A.负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用工作。 B.组织开展公司档案工作网络活动，督促、检查和协助各部门做好档案文件资料的收集、归档工作，并进行业务指导。 C.编制公司档案分类目录、索引、卡片、汇编等检索工具和参考资料，办理档案资料的借阅、利用等服务工作。 D.负责档案保管期限、密级的鉴定划分工作，办理已过期档案的销毁等具体工作。 E.每年第一季度末负责对全公司上一年的归档文件、资料进行收集归档工作。 F.认真学习《中华人民共各国档案法》、档案工作理论、技术和业务知识，掌握立卷的基础方法，保证档案质量。 4.2归档范围 4.2.1有关科研档案归档范围 A.科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、委托书、专题报告、调研报告、方案论证和协议书、合同书等文件。 B.研究实验阶段：各种载体的重要原始记录、实验报告、计算材料、专利申请的有关文件材料、设计文件、图纸、关键工艺文件、重要的来往技术文件等。 C.总结鉴定验收阶段：工作总结、科研报告、论文、专著、参加人员名单、技术鉴定材料、科研投资情况、决算材料等。 D.成果和奖励申请阶段：成果和奖励申请材料及审批材料、推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。 F.推广应用阶段：推广应用方案，总结扩大生产的设计文件、工艺文件、生产定型鉴定材料、转让合同、用户反馈意见等。 4.2.2有关产品设计档案归档范围 A.产品规划阶段：可行性研究报告、新产品开发市场信息调查、有关领导审批意见、技术协议书、合同、设计任务书、产品选型方案技术设计（方案总图重要部件总图、必要计算书、方案说明、标准化综合要求、方案技术设计会记录）。 B.产品设计阶段： 产品施工图：产品总清、总图、产品总清单内列出的部（组）件总图、零件清单及零件图。 产品安装图：砌砖图、基础负荷图、系统图、烟风道接口图、热膨胀系统图及其它有关图纸。 技术资料：产品设计说明书、安装说明书、热力计算书、受压元件强度计算书、安全阀排放量计算书、烟空气阻力计算书、水力计算书、易损件清单、供应客户图纸及技术文件清单、铸件、锻件、石棉制品、外购、外协清单及产品包装文件（包装清单、包装图、供货清单）。 C.产品试制阶段：产品试制记录、图样及技术文件修改通知书、产品试制总结。 D.产品鉴定阶段：产品试制报告、测试原始记录、鉴定报告、鉴定大纲、审批文件、技术鉴定会议纪要、技术鉴定证书、参加鉴定人员名单、质量评定审查意见、热工测试报告、锅炉用户测试报告、锅炉运行情况等。 E.成果和奖励申请阶段：科研成果报告表、奖励证书、奖金发放单。 4.2.3有关产品工艺文件归档范围 A.产品工艺方案、工艺调试报告。 B.产品工艺路线。 C.产品材料工艺消耗定额（冷加工、热加工、金加工、焊接）。 D.工艺守则。 E.工艺细则卡。 F.工艺规程(备料、冷作、金工、焊接、热处理、铸、锻和典型工艺卡)。 G.工艺试验研究方案和总结报告。 H.专用工艺装备设计图纸、工艺装备验证报告。 I.非标设备图纸、说明书、调试报告、移交卡。 J.焊接工艺评定。 K.工艺标准。 L.工艺发展规划。 M.生产服务(包括用户反馈)、产品制造攻关记录、重大工艺问题会议处理记录。 N.工艺文件修改通知书。 4.2.4有关产品质量档案归档范围 A.产品检验大纲、检验、试验计划。 B.主要零部件材料理化试验报告、机械性能试验报告、热处理报告。 C.主要零部件无损探伤检查报告、X光底片。 D.水压试验报告。 E.主要零部件加工记录卡、计量检测报告、技术联系单。 F.材料代用申请单、材料数据汇总表、焊材领用凭证。 G.焊接材料记录报告、试样记录报告。 H.产品零件不合格品处理申请单。 I.焊缝返修审批单、返修工艺卡。 J.质量检查报