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档案安全定期检查方案
档案安全定期检查制度
一、档案馆按照国家有关规定安排对本馆设备、设
施和档案进行安全检查、检验。
二、馆里根据实际情况,安排人员对设备、设施和
档案进行定期检查。
三、每周对库房安全进行一次重点检查。特别要加强对
库房电源线路、设施开关、电化设备仪器、消防设备的检查。
四、对档案实体安全每月进行一次检查,保证档案的内部安全。
五、对检查结果要作好记录,检查中发现的问题和隐患,
要及时反映并采取适当措施,消除隐患和解除问题。
档案资料接收征集制度
一、档案馆负责接收、征集本市范围内各种门类各
种载体的档案资料,并做好进馆登记工作。
二、切实做好党政领导在党务政务活动中形成的档案资料的收集工作,经常做好名人、名企业、名产品的收集或征
集工作。
三、定期做好市直机关、团体、企事业单位的档案接收工作,及时接收撤、并、转单位的档案资料。
四、各单位编辑出版的书刊,采取定期或不定期办法收
集。
五、凡属革命历史文献、文化遗产、民间谱牒,应当随
时收集。
六、对自愿捐献属个人所有的档案资料者,可以给予适
当奖励;对愿意寄存的单位或个人,档案馆应热情提供
有关方面的服务,保证寄存档案资料的安全和保密。
档案库房管理制度
一、坚持库房“三查”、“二不准”。查门窗是否关好,查电源是否关闭,查档案保管是否整洁。不准抽烟和
随地吐痰,不准无关人员进入库房。
二、查阅后的档案资料应及时入柜,不得随便将档案放
在接待室。
三、档案管理人员负责库房的消防安全和技术管理,具体做好“十防”(防光、防尘、防盗、防火、防潮、防虫、
防鼠、防霉、防高温、防有害气体)工作。
四、新接收的档案资料,必须经消毒、杀虫、去湿等技
术处理才能进馆。
五、库房管理人员做好温湿度测记,及时调节库房温湿
度。
六、搞好库房卫生工作,做到每周一小扫,每月一大扫,
经常保持库内干净。
档案资料保管销毁制度
一、凡进馆的档案、资料必须按全宗、目录、案卷号从左到右、从上到下的顺序排列,对号归入该全宗的箱柜
保管。
二、本馆的档案、资料一般不得外借,如因特殊需要,须经主管领导批准,每卷交押金100元,并办理借阅手续,
限期归还。
三、馆内档案资料,每月一次抽样检查,年终全面检查
发现问题及时处理。
五、组成鉴定小组,负责档案销毁鉴定工作。
六、凡过了保管期限的档案,须经鉴定小组鉴定,造
册登记,报主管领导批准后,才能销毁。
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???档案资料保密制度
一、档案工作人员必须树立高度的保密观念,忠于职守,遵守党和国家各项保密制度。
二、凡市委常委会、县长办公会会议记录,组织、人事部门的干部处分,未做结论的干部调配、考察、内部评议
的档案,不得随意扩大调阅范围。
三、凡涉及政治机密不宜公开的和有关产权、债务、
边界纠纷等档案,须经主管领导批准方可查阅。
四、凡未解密或未到开放期的档案,不得随便调阅。
五、凡涉及国防战备方面的档案,未经有关单位主管
领导同意,不得提供利用。
六、在保密方面造成损失者要依法追究有关人员的责任。
库房安全防火制度
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一、库内严禁吸烟,严禁易燃、易爆物品及食品带
进库房,不准堆放与档案无关的物品。
二、严禁非本局馆工作人员进入库房,须进库房内
参观者,经批准同意方可入内。
三、库房管理人员下班时,要注意锁门关窗,停止
使用机械设备时,关掉电源总开关。
四、安全防火人员要注意检查库房内电源开关、线路、电灯、灭火器等。发现问题,及时维修和更换,杜绝事
故的发生。
五、库房配备好消防、防盗等基本设施,并装好报
警器。
六、库房及办公区内除保护设施、照明、电风扇和
饮水机外,禁止使用其他任何电器。
七、建立安全保卫保密工作小组,安全责任到人,
普及消防知识,做好消防工作。
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???????????????????????????????????????????????????? 档案资料查阅制度
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一、凡是中国公民出示有效证件(身份证、介绍信),
办理好登记手续后,方可查阅档案。
二、查阅档案时,不准拆卷、撕毁档案;不准在案卷
内划线、打圈、加批、涂改、折角、增页,违者必究。
三、查阅档案需要复印、照相复制档案时,经批准
后,均由档案馆负责安排,并按规定收费。
四、利用者不得进入档案库房,不准翻阅和摘录与
查阅范围无关的内容。
五、凡查阅市常委会、市委办公会会议记录及复印上级有关文件,需持市委办介绍信,经局(馆)长签字后方可
查阅。
六、港澳同胞、海外华侨和外国学者利用档案时,按
国家的有关规
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