档案管理方案(新).doc

机关档案管理制度 1、为了加强机关档案的管理和收集、整理工作，更加安全有效地保护和利用档案，根据《档案法》、《档案法实施细则》、《机关档案工作条例》等法律法规，结合我乡机关实际，特制定本制度。 2、文件资料归档范围： ①反映乡镇机关主要职能活动和基本历史面貌的，对乡镇机关工作、乡镇建设和历史研究具有研究利用价值的文件材料。 ②乡镇机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料。 ③乡镇机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料。 ④其他对乡镇机关工作具有查考价值的文件材料。 3、机关档案管理员负责机关档案资料的收集、整理、立卷、保管、合法利用及向县档案局移交工作，并负责对机关各办、各村档案管理实行监督和指导。 4、机关各办在签订合同，制定招投标文件后，要及时将一份原件送交党政办主任保管留存，党政办主任于次年元月向机关档案管理员统一移交。其它文件资料各办实行每季度一交，须在每季度结束后10日内将上季度资料送交机关档案管理员保管，移交时各办负责人和档案管理员须进行清点，并在移交单上签字。所有资料要做到应交尽交和应收尽收，不得遗漏。 5、档案管理员收到文件资料后，要对资料进行整理和登记，并储存在档案室。次年4月份，由专职党委副书记组织相关人员召开档案整理工作会议，对存档资料进行核对、鉴别、检查。同时邀请县档案局工作人员到乡机关对归档工作进行业务指导。次年5月份要完成档案整理工作并将要求上交年份的档案向县档案局进行移交。 6、对于不需要向上级档案馆移交的档案（存期为短期或10年），及近10年的所有档案，须在档案室妥善保管。机关要加强档案室的规范化、标准化建设，采取防盗、防火、防渍、防有害生物措施。档案管理员保管档案室钥匙。档案管理员需经常到档案室进行检查，发现问题及时报告，确保档案存放安全。 7、档案管理员对应归档电子文件的元数据、背景信息等要及时进行相应归档。对国家秘密载体的收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁，由涉密人员（档案管理员）按照有关保密法规进行处理。机关人员不得擅自将文件资料、内部报刊等资料当废品出售或抛弃，办公用电脑硬盘、Ｕ盘等电子传输介质不得擅自销毁，需经档案管理员把关后，由专人监督销毁。 8、查阅一般档案须填写查阅档案审批表，并经专职党委副书记签字同意；查阅合同、工程、人事等重要资料须经专职党委副书记签字后报主要领导签字同意；调阅档案须向档案管理员提供单位介绍信，并经专职党委副书记签字后报主要领导签字同意。查阅档案须在查档室（机关打印室）进行，不得将档案带离查档室（机关打印室），未经允许不得复印。 9、全体机关人员均需遵守本制度，如有违反将通报批评；如发生档案损坏、遗失、泄密等事故将依法追究责任。 10、本制度从7月1日起执行。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。