用人方案之岗位职责.docVIP

办公室文员：1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 一、文印室负责打印印制各类文件和各种文件材料(附件一般由各职能单位自行印制）。二、文件材料打印由办公室统一管理，各单位打印文件材料须经办主任签字后方可送文印室打印，未经同意者不予打印。三、各行文单位以单位名义印制的文件材料须经单位领导初审后送办公室复审。四、文印室对所打印文件材料要按单位、文号、标题、印制份数进行登记后才能进行打印。五、文印室禁止闲杂人员入内，工作人员要有高度责任心，做到文件材料打印及时，纸面整洁清