第五章、门卫管理方案.docVIP

第五章、门卫管理制度 第一部分 门卫制度 门卫管理是一个企业对外展示的第一窗口，经公司研究决定，对门卫工作做出如下要求，要求门卫管理人员和公司全体员工一致遵守执行： 进厂管理 车辆进厂管理： 本公司车辆在上班期间进入公司的，应辨别是属于迟到上班还是外出公务回来，对于迟到上班的，应在《门卫每日记录表》上注明；是属于外出回来的，应在其离开时所提交的《员工外出通知单》上注明回厂时间；属于多日出差后回来的，应在《出差记录表》和《门卫每日记录表》上注明； 对于其他工厂固有车辆和长期来往两公司的熟悉的车辆，应及时开启大门，顺利进出； 对于不熟悉的车辆前来公司，首先应到大门外询问清楚事由，前往其他工厂的，应开启大门并指明走向；对前来本公司的车辆，应先电话核实相关人员，经同意并填写《客户来访登记单》后才可以开启大门允其进入，进入后指引车辆停放正确位置。 人员进厂管理： 本公司员工在上班期间进入公司的，属于迟到的，应打卡，门卫管理人员还需要在《门卫每日记录表》登记，属于外出回来的，应在其离开时所提交的《员工外出通知单》上注明回厂时间；属于多日出差后回来的，应在《出差记录表》和《门卫每日记录表》上注明； 对于其他工厂的员工或者前往两公司的其他人员，应让其通行，对于不熟悉的外来人员还需要向其指明走向； 对于前来本公司的外来人员，门卫首先需要向其询问目的，然后向公司办公室相关人员核实情况，在征得同意后，应让其填写《客户来访登记单》，只有在征得同意并填写完毕后才让其入内并告知方位； 出厂管理： 1、 车辆出厂管理： A、 本公司车辆在上班期间外出公司的，必须凭出门单才可以开门放行，门卫管理人员应将出门单放置好，以便在其回厂时注明回厂时间；没有外出通知单的，门卫有权拒绝放行； 对于其他工厂的固有车辆和之前前往两公司返回的车辆，应及时开启大门，让其顺利出厂； 对于刚才前来本公司的车辆，应该在回收《客户来访登记单》后才可以开启大门放行，然后在拜访单上注明出厂时间。 2、人员出厂管理： A、 本公司员工在上班期间外出公司的，必须凭签字后的出门单才可以放行，门卫管理人员应将出门单放置好，以便其回厂时注明回厂时间；没有外出通知单的，门卫有权拒绝放行； 对于其他工厂或者刚才前往两公司的其他人员外出的，应让其顺利通行； 对于刚才前来本公司的外来人员需要出厂时，门卫首先应收回刚才颁发的《客户来访登记单》后才让其出厂，然后在拜访单上注明出厂时间； 三、门卫室和大门的管理 A、 工厂大门在早上上班前半小时开启，上班铃响时及时关闭，下午下班铃响时开启，过半小时后关闭；其余时间只有在车辆进出时才可以开关； B、大门关闭期间，所有人员、自行车，电动车，摩托车等一律从旁边的小门进出； C、公司为门卫所配备的电警棍，保安制服，打卡器，卡片架和卡片，通行证，登记簿，门卫应妥善放置、管理和使用； D、门卫室为门卫人员办公场所，除了打卡原因需要进入以外，其他时候门卫管理人员必须拒绝无关人员入内，不加拒绝的，公司将扣款50元/次，对于拒绝后还擅自进入的员工，门卫应第一时间通知公司，由公司采取罚款处理，视情节轻重罚款20元----100元/次。 E、门卫管理人员应严格控制和监管公司的财物出厂，对于有疑点的人或者车辆，应加以盘问和检查，但是门卫不得侵犯对方的人格； F、没有出门单而让本公司的车辆或人员随意外出的，每发现一次，门卫管理人员扣罚50元。外来的车辆和人员没有填写登记单而随意让其进入公司的，每发现一次，门卫管理人员扣罚50元。 四、 门卫人员其他责职： 准时按揿上班，下班。加班的电铃，不得延误； 晚间下班后，应及时将车间的门，窗关好，检查车间内的电灯， 电扇有否关闭，确实做好保卫工作； 按照值日排布的规定，打扫：门卫室、大门外空地、车间以外整个室外场地、绿化带的杂物清理，做到地面无垃圾； 到了夏天对所有花木每天浇水一次； 凡是违反上面任何一条的，每次扣款20元； 第二部分 出门证审批制度 为了进一步严格执行所颁布的门卫制度，确实做到严进严出，杜绝 虚假理由随意外出公司，现对公司员工外出的出门申请单的审批作如下规定，请一致遵守： 1、车间员工外出均由车间厂长审批，车间管理人员、办公人员、公司管理层人员外出均由董事办审批； 2、外出单一式一份，如果多人一起外出，必须每人各自填写一张，不得混合填写； 3、外出单上面的外出时间和返厂时间由门卫填写，外出者不得自己填写，外出预计时间必须由外出者填写 4、私事外出不填理由，公事外出必须填写城市、单位和事由，并且事由必须详细，否则审核者不得批准 5、若相应的审核者不在岗的，由上一级审核者审核，并确