车辆管理方案(参考).docxVIP

车辆管理制度第一章总则为加强中鼎管理事业部（以下简称本部）对车辆的控制，促进公车规范使用、节约车辆使用费用，特制定本制度。第二章权 责第一条行政部是公车的调派、管理权责部门。第二条行政经理负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。第三条 行政经理负责对车辆驾驶员的监督、考核等，负责对本部发生的各项车辆保养、维修、年检等费用的审核。第四条 行政部负责公车耗油、公里数、出车耗时的监督、控制，负责对公车司机的管理及车辆档案的建立，负责本部车辆保险、证照年检等相关手续的办理，以及对公车事故的处理、协调善后等。第五条 行政部应指定人员，负责公车油卡的冲值与登记，负责公车总体支出费用的月统计及月上报等。第六条 专职公车司机负责完成领导指派的出车任务，以及相关车辆的清洁、保养等。第三章公车管理流程第七条公车使用应履行用车审批流程，用车申请人填写《车辆使用申请表》，必须由项目总经理（或经授权副总经理）批准，行政部进行安排。行政部对审批通过的《车辆使用申请表》进行备案。第八条驾驶人员在接到派遣时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣的时间准时出车。第九条 公车驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应向行政部说明原因，获得批准。第十条 公车驾驶人员不得擅自将车开回家，办完公事后必须将车辆停放在规定的地点。第十一条 本部车辆的维修保养，应履行车辆维修保养流程。由相关司机填写《车辆维修保养申请单》，经行政部经理审核签字，项目总经理签批后，到本部指定维修站进行维修和相关保养等。第十二条 公车紧急故障的处理：公车于行驶途中发生故障或其他耗损急需修理或更换零件时，司机应立即向行政部汇报，由行政部经理向总经理请示，获得批准后方可进行相关处理，并自返回单位时起，1个有效工作日内补办相关审批手续。第四章行车安全管理规定第十三条本部所有车辆的驾驶人员均应由公司批准的具有驾驶资质的专职人员担任，其他人员不得驾驶本部车辆。第十四条驾驶人员必须认真学习《中华人民共和国道路交通安全法》及相关的交通法规，不断提高安全行车意识和驾驶技能。第十五条发生交通事故要及时拨打110并向公司报告，若有人员受伤应尽量送往正规市级以上医院进行治疗。发现有异常、可疑情况应及时与公司进行沟通、解决。第十六条驾驶人员应服从统一调度和管理，不得私自出车。第十七条车辆应定期进行保养、检查，发现故障应及时维修，确保安全出行。第十八条严格遵守安全驾驶操作规程，随带驾驶证及相关有效证件。严禁酒后驾驶、疲劳驾驶。第五章公车使用的控制第十九条本部副总经理及下属各项目负责人以上级别人员。第二十条总经办安排的本部公务、商务性活动等。第二十一条本部及所属各项目的紧急、重要公务、商务活动等。第二十二条 本部及所属各项目可预见性用车，需提前一天履行审批手续。第二十三条 临时性用车经批准后，由行政部进行即时安排。第六章公车费用控制第二十四条车辆用油管理行政部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制，管理。第二十五条车辆油卡管理一、公司所有车辆统一油卡加油。二、公司所有车辆禁止现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经行政经理批准。三、车辆如需要加油，司机需通知油卡管理人员携带油卡一同去加油。 四、油卡管理员应根据车辆加油卡内金额，及时进行充值并认真登记《油卡消费明细记录表》，避免耽误使用。五、油卡管理人员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，以备月底核算费用。第二十六条充值申请流程一、油卡管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时向行政经理申请油卡充值。二、车辆油卡充值要求开具正规等额发票。第二十七条公车在使用过程中发生的燃油费、维修费、保险费、过桥费等，由行政部于每月5日前核算完毕，经项目总经理、事业部总经理审批后到财务报销，并填写《公车费用支出报表》，用以核算车辆管理费用。第二十八条公车一律不准私用，如因私用公车发生的一切费用及事故后果，均由私用公车人自行承担，本部将一并做出相关处罚。第七章附件后附：《用车审批流程》附件：表1：《车辆使用申请表》表2：《油卡消费明细记录表》表3：《月公车费用支出报表》表4：《车辆维修保养申请单》附：用车审批流程车辆使用申请表编 号：日期用车部门经理签字总（副）经理签字出车时间 始发地到达/经转地里程数耗油量油卡消费明细记录表日期/时间加油车辆加油数量单价/金额卡内金额经办人里程数 月公车费用支出报表编 号：序号日期项 目费用（元）经办人备　注123456789101112131415161718填 表 人： 审 核 人：日期车号司机事由审批经手人行政部经理总经理备注维修厂家地址电话车