[专业文献]实行物资供应超市化管理模式的工作思路1.docVIP

推行物资“超市化管理”模式设想及初步实施方案 集团公司各单位、各部门： 为及时直观反映生产车间或班组领用的原辅材料价值，将物资材料成本控制与绩效工资挂钩，实现生产环节材料消耗与全面预算和绩效考核的有机结合，促使员工增强成本意识，不断挖掘增收节支潜力，最终实现“员工增收、企业增效”的目标，集团公司决定推行物资“超市化管理”模式，请各责任单位和部门按照集团公司的安排和要求，抓紧、抓好推行工作，务求取得实效。推行工作具体事项安排如下： 物资“超市化管理”的原理及意义 （一）物资“超市化管理”，就是在公司内部经营管理过程中模拟“超市”运作，建立物资信息平台，进行标准化和精细化管理。在公司、各科室、车间、班组、个人各主体之间形成买卖关系，进行有偿往来结算，自主经营，自我控制，变传统的库房存放领用为超市买卖行为。 （二）使用单位可根据实际情况选择不同档次的物资，用多少购买多少，由车间自由选购，便于车间根据自己的开支合理调度使用，从而减少和杜绝不必要的浪费现象，达到节约挖潜的目的。在生产过程中各级主体在“模拟超市”领用的材料、消耗的水电等费用都变成自己的费用，用多了，工资就会减少，所以，无形之中节约意识就会增强，精打细算、修旧利废、回收复用、杜绝浪费就会成为员工的自觉行为，达到控制消耗、降低成本的目的。 （三）物资“超市化管理”能增强工资分配的合理性和透明度。在这种模式下，工资通过计算得出，可减少或杜绝增减工资的随意性。员工要想多拿工资，一要多干活，多出工作量，二要减少消耗。 （四）物资“超市化管理”能简化核算手续，提高工作效率。由于超市全部实行计算机管理，各种出入库单据、报表等全部由计算机完成，大大简化工作人员的劳动强度，提高工作效率。 二、工作范围 （一）推行范围 物资“超市化管理”模式按照先行试点、循序渐进、整体推进的工作原则，在乌兰煤化公司试点推行。待条件成熟、积累经验后在格尔木矿业公司推行，并在供销公司、商贸公司、物业公司物资采购及配送中推行“超市化管理”，整合供应网点，降低物资储备资金的占用，有效减少因需求计划不准确或设备更新换代而造成库存物资的积压和报废，保障生产、基建、办公、生活所需物资的及时供应，为厂矿基层提供更快捷、更方便、更优质的服务。 （二）相关单位和部门 1、集团企业管理办公室 2、集团党政综合办公室 3、集团财务部 4、集团审计监察部 5、集团生产技术部 6、供销公司 7、商贸公司 8、物业公司 9、乌兰煤化公司（包括各职能科室、五大车间和车队） 10、格尔木矿业公司 （三）需要的技术条件及物质条件 1、建立库存物资管理信息系统 责任单位：乌兰煤化公司和集团党政综合办公室 要求：说明现有的条件，要充分利用现有的管理信息系统。 2、制作物资领用信息卡 责任单位：乌兰煤化公司和集团物业公司 3、制作信息显示屏 责任单位：乌兰煤化公司和集团党政综合办公室 要求：策划显示的信息项目及表格设计。 4、现有的库房改为“物资超市”，设计并制作“物资超市”指示牌，左边是超市入口，右边是超市出口。 责任单位：乌兰煤化公司 5、配备电脑，开通公司内部网络，培训专业人员，提供技术支持。 责任单位：乌兰煤化公司 三、工作内容及实施步骤 （一）整理上报最新的相关制度及管理措施（12月20日前） 要求：乌兰煤化公司整理最新的物资管理制度、库房管理办法等相关制度及管理措施，以OA形式报集团企业管理办公室。 （二）反馈意见建议 以上所列出的相关单位和部门要认真组织学习讨论，对本通知相关内容、物资“超市化”管理模式初步实施方案及工作思路拿出全面科学合理的反馈意见，对乌兰煤化公司物资管理及技术条件现状、所需的技术条件及物质条件的可行性的意见建议和工作计划于12月20日前报集团企业管理办公室。煤化公司对此项工作的配合情况及反馈意见情况将纳入绩效考核基础管理指标中。 （三）根据反馈意见及建议，确定以下工作内容具体开展及完成时间，完善实施方案，于2011年12月25日前正式确定并下发。 （四）加强库存物资实物管理 要求：加强原辅材料、备品备件、低值易耗品等库存物资的实物管理，做到分类存放、摆放整齐、标识清晰，并对所有库存物资进行编码，便于计算机管理。对各种物资消耗合理定价并明码标价，其中包括价格、供货厂家、产地等。将纳入“超市化”管理的物资清单报集团企业管理办公室。 （因行业性质及物资种类原因，不对所有进入“超市” 的物资编制POS条形识别码。） 目标：货架井井有条，摆放的物资都贴有条码。摆放的物资实现编码、价格、实物三统一。 （六）建立库存物资管理信息系统 要求: 实现库存物资购入、领用和结存业务由电脑进行数量、价值管理。 目标：将库存物资管理信息系统和财务核算管理系统相链接，发生物资出入库业务时，可及时在财务系统得以反映，并进行相