9.22曲江观山悦中秋活动方案.docVIP

谨呈：地电地产 【陝西地電】曲江·觀山悅 中秋活动方案 西安全力行房地產諮詢有限公司 2012年月 主 持 人：（待确定） 七、邀约、接待 （一）邀约方式： 通过电话、短信，发送邀请函，实现一对一的邀请和通知； （二）现场布置： 签到区(领礼品)：设置销售中心外，成交客户均可赠送电影券一张； 抽奖区：设置商业街入口处 月饼制作及DIY区：设置于销售中心 舞台区：设置于商业街 烧烤区：设置于商业街 其他：现场安排机动拍照人员，拍摄活动照片，作为新闻稿宣传使用。 活动现场接待人员安排 位置 人员安排 工作职责 销售中心入口处 礼仪2名 引导客户至签到区 签到区 2-3名 针对参与活动客户进行签到，发放抽奖券 月饼制作及DIY区 糕点制作师 制作月饼并指导客户动手制作月饼 舞台区 主持人1名 负责活动整体流程介绍 休息区 机动人员2名 负责客户突发问题处理 抽奖区 1-2服务人员 负责抽奖活动 烧烤区 5-6名工作人员 食物制作 其他 机动人员2名 负责活动现场拍照 八、前期活动组织时间安排及整体活动流程 9月19日-21日 客户点对点电话通知，短信通知，邀请函进行一对一邀请； 9月22日：活动当天 14:00　　 完成现场布置 15:00　 参与活动客户签到 15:30——18:00 活动举行（月饼制作、乐团表演）中间穿插产品的讲解，置业顾问与客户的沟通； 16:00——16:10 主持人宣布活动开始，开场节目表演 16:10——16:25 项目产品推介，及老带新活动宣传 16:25——16:35 抽取活动三等奖 16:35——16:40 节目表演 16:40——17:40 烧烤活动开始 17:40——17:50 发放纪念礼品 18:00 活动结束 附件1：物料准备 物料 数量 说明 到位时间 签到桌 1张 活动公司 活动举行提前一天 X展架（活动流程及内容说明） 1个 活动公司 —— 舞台设计 1 活动公司 活动举行提前一天 鲜花 若干 签到区及吧台及舞台区均放置鲜花（活动公司） 活动举行提前一天 月饼制作材料 若干 活动公司 活动举行提前一天 水牌 —— 签到区（高之桥进行设计） 9月21日 邀请函 100份 —— 9月21日 抽奖券 50份 —— 9月21日 户单、折页等 —— —— 9月21日 纪念礼品 50份 地电地产（电影票或项目专属礼品定制） 9月21日 抽奖礼品 3份 —— 9月21日 附件2：活动人员安排 工作小组 相关人员安排 工作职责 领导小组 地电地产+全力行 主要负责整个活动现场安排，调度与协调活动公司、活动广告单位、活动工作人员实施活动各流程内容。 会务组 地电地产 1、外联事宜，停车、茶歇筹备，主持人与邀请嘉宾安排，备齐现金支付突发费用及结算； 2、主要负责活动前及当日物料准备、供给及活动结束后除活动公司撤运物料外的所有物料，并做好分类分地存放，协调活动布展。 保安组 地电地产 负责现场秩序、嘉宾安全、媒体设备看管 视觉包装 高之桥+活动公司 现场展板、导视、横幅布置到位 后勤保障组 地电地产 负责客户茶水接待 负责现场保洁卫生 领取处 地电地产+全力行 地电公司负责向客户发放活动礼品，全力行向客户发放项目资料 九、活动费用预算 项目 明细 数量 费用 物料类 X展架 1个 300元 邀请函 100份 6X100=600元 水牌 1个 2元 抽奖券 50张 50X1=50元 活动背景板 1个 500元 礼品类 纪念礼品 80元/份 80*100=8000元 收藏品（特等奖） 1名 20000元 购房代金券 —— —— 人员类 礼仪 4名 600X4=2400元 主持人 1名 5000元 糕点师 2名 500X2=1000元 其他 烧烤 100人 100X60=6000元 月饼原材料 100人 100X50=5000元 舞台 1 1000元 舞台地毯 12 200元 签到台花 1 500元 音响 1 4000元 合计 —— —— 元 西安全力行房地產諮詢有限公司 2012年9月14日 曲江观山悦项目 5 ADD：中國西安高新區高新二路興業大廈5F