募捐晚会暨八周年策划.doc

募捐晚会暨“齐鲁情”八周年历程宣讲会策划书 主办方：山东财经大学校团委 承办方：“齐鲁情”大学生支农促进会 活动背景 一路春风一路情，点滴爱心在齐鲁，为了帮助因为贫困而生活学习困难的西部儿童， “齐鲁情”大学生支农促进会特别组织了“i公益——爱在东，情系西”公益活动。风雨同舟，我们携手走过八载；挥洒爱心，我们继续并肩前行。正值“齐鲁情”大学生支农促进会成立八周年之际，承载着学子的希望，特此举办“i公益——募捐晚会”，让更多的学子加入到此次爱心活动中，募集爱心，传递希望。 活动目的 庆祝“齐鲁情”成立八周年； 增进“齐鲁情”内部会员交流，增强协会的凝聚力； 从大学校园中募集扶助西部贫困儿童的物资； 扩大“i公益”活动在校园的影响力； 对“i公益”前期活动的总结，提升爱心企业、爱心商家在校园的知名度； 增强“齐鲁情”在山财大的影响力，树立山东财经大学及“齐鲁情”的爱心形象。 活动时间 4月15日 18：30——21：00 活动地点 5201教室 参加人员 1.嘉宾：（1）山东财经大学校团委老师 （2）“齐鲁情”历届会长 （3）山东财经大学老师 （4）爱心企业、爱心商家代表 （5）章丘中小学代表 （6）各院学生代表 2.齐鲁情会员 3.山东财经大学学生 活动流程 （一）活动前期 【1】人员选拔及联系 1．主持人的选拔（面向会内会外选拔，选拔确定具体人员对主持人进行培训，同时组织主持词的撰写，由主持人根据具体活动情况进行撰写符合晚会主旨的主持词）（子策划A）； 2．联系礼仪队员（共需要十二名礼仪队员，联系院学生会，从会外征集），确定名单之后通知参加彩排，并告诉要参与的活动（子策划B）； 3．确定嘉宾名单和发言人名单（注意嘉宾发言的先后顺序、上场顺序及座位安排要得体），与秘书处联系并派人提前与嘉宾沟通。 【2】所需准备的物资 1．前期嘉宾邀请：邀请函； 2．前期宣传：海报（两餐厅之间的大海报1张及宿舍楼下的小海报5张） 3．晚会会场布置：彩带，气球，展板，彩虹桥，人人相关物品，嘉宾牌，矿泉水；嘉宾座位安排（确认嘉宾名单后画出座位图）；会场多媒体（灯光、音响、两个大屏幕和两个投影仪（借一套屏幕和投影仪）、手握式麦克风（至少8个）、便携式麦克风（若干））；募捐环节所需的募捐箱（两个流动式的小募捐箱），两张募捐桌（置于教室门口）；显示爱心企业、爱心商家捐助物资的活动牌；表彰爱心企业、爱心商家的牌匾（跟省青基协商，由他们提供，如不能，则取消该项）； 4．嘉宾、爱心企业及爱心商家代表的接待室（找一个房间或教室）：纸杯、绿茶、热水； 5．各学院代表的引导：由联系该代表的人员负责； 6．礼仪引导入场：礼仪服装自备； 7．晚会开始： （1）主持人服装、主持稿（主持人自己撰写，筹备小组审核），演员服装与道具、化妆品；演员更衣室（找一个房间或教室）； （2）现场观众：萤光棒，演员表演时上前献的物品（花或气球）。 【3】前期准备工作 1．邀请函的制作：由宣网部设计并制作符合此次晚会及“i公益”活动的邀请函（当邀请嘉宾名单确定之后立即告诉宣网部，进行邀请函的填写和发送；对象不同，样式不同；制作时多做一些，避免填写错误等导致数量不足）； 2．海报的制作： （1）宣网部针对本次晚会及“i公益”募捐活动，设计制作海报（提前一周开始制作，三天完成）； （2）宣网部设计并制作晚会前一周在各宿舍楼下进行宣传的小海报5张（提前两周开始制作，一周完成）； 3．视频的制作（子策划C） 4．文教部联系其他社团及学生演员（包括支教学校的小学生节目），进行节目排练； 5．爱心标记的制作（笑脸）； 6．外联工作安排： （1）拉赞助及物资的采购； （2）会场多媒体； （3）人人互动环节需要的小礼品； （4）争取尽可能多的爱心商家和爱心企业； （5）上述所需准备的物资中能够用拉赞助的方式获得的物品； 7．确定现场工作人员的具体分工晚会布置确定负责人： （1）场地布置组：晚会现场的装饰（宣网部），嘉宾座次安排、道具桌子的准备（秘书处）； （2）物品供应组：嘉宾的水、奖品的发放（礼仪队），所需物品等（外联部）； （3）人员引导组：嘉宾的入场出场（礼仪队），演员的出入场（文教部）； （4）灯光效果组：现场音响（包括节目演出播放音乐和视频的操作人员）、灯光操作（宣网部）以及现场拍摄（记者队及校报和新闻中心的人员）和后期处理（宣网部）（节目开始前要进行一次检查确保正常进行，若有问题，及时处理，确保晚会万无一失）； （5）剧务组：前后场演员的服装道具的提供、整理以及出场顺序的调整和通知（文教部）； （6）现场气氛组：现