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综合办管理制度--企业文案
综合办管理制度--企业文案
第一部分:综合办管理制度nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;第一节、综合管理办公室职责
一、综合管理办公室主任的岗位职责
1、nbsp;在公司总经理领导下,主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。
2、nbsp;主持综合办公室的日常工作,组织领导公司本部员工做好本职工作。
3、nbsp;负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。
4、nbsp;代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状,并监督、检查、落实目标管理完成情况。
5、nbsp;协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查,全面管理。
6、nbsp;负责组织开展对新员工的招聘工作,对公司员工的工作进行检查、考核、评定。
7、nbsp;负责公司的来访接待工作,并将接待情况及时向总经理汇报。
8、nbsp;制定并实施行政管理费用计划,力求节约开支,讲究实效。对各部门申报办公用品购置计划进行审核。
9、nbsp;认真完成总经理交办的其他临时性工作。
二、办公室干事岗位职责
1、nbsp;建立健全人事档案,按照人事档案管理的范围,实行一人一档制,随时向主管提供人事档案资料。
2、nbsp;协助部门主管做好办公室日常工作。
3、nbsp;协助部门主管做好新聘员工的招聘工作。
4、nbsp;认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。
5、nbsp;配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。
6、nbsp;做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。
7、nbsp;做好公司的文秘、打印等工作。
nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;8、完成部门主管交办的其它临时性工作。
第二节、综合办公室管理制度
一、印鉴管理
1、nbsp;本公司印鉴由综合办主任负责保管。
2、nbsp;综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文,都要仔细核实,并有详细的登记记录。
3、nbsp;公司内不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况需要开具时,应经综合办主管签字后方可开出。
二、办公财产管理
1、nbsp;综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。
2、nbsp;办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情况例外)。
3、nbsp;综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。
4、nbsp;各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由综合办登记造册保管。
5、nbsp;各部门办公用品或财产要认真管理,实行部门领导负责制,办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修,保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失,由部门或个人负责。
6、nbsp;单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究相关人员责任。
7、nbsp;因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必须归还单位。
8、nbsp;综合办要将公司所有财物分类记入台帐,定期盘点、核查,并将核查情况汇总上报总经理。
三、会务管理
1、nbsp;综合办须及时发出会议通知,并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。
2、nbsp;综合办须认真做好会议记录,并做到会议结束后的文件退收工作,会议文件的立卷归档,会议文件汇编,完善会务工作。
3、nbsp;对相关部门执行会议决议情况进行督办,并将其执行结果注册归档。
4、nbsp;内部会议必须做到保密。
5、nbsp;若举办大型会议,必须事先开好工作人员会,让其明确与会者的各自分工,以便各负其责,相互衔接,密切配合,保证会议顺利进行。
6、nbsp;爱护会议室的设施,保持会议室清洁,任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。
四、公司日常支出的核准
1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定,差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。
2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据,然后由综合办主任核准、签字,最后由总经理批准签字后支付。
五、公司小车的使用规定
1、对车辆使用的要求:
(1)凡提供公
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