团学交流会策划书.docVIP

湖南工学院 安全与环境工程学院 团总支学生会交流会 ——策划书 主办：湖南工学院安全与环境工程学院 团总支学生会——活动部 2012年12月7日 活动背景 湖南工学院安工院迎来了2012级新生，为了欢迎新生加入团总支学生会这个大家庭，同时也为了增进各部门的友谊，让团学会这个大家庭能够更加融洽，更加美好。我部门特举办第二届团学交流会，给团学会成员一个交流的平台。 活动目的 第五届团学会成立以来，各部门团结协作，友好共处，将团学会这个大家庭建设得更加美好。团学交流会体现了各部门之间团结与协作，各部门的交流有利于团学会更好地向前发展，向前迈进。 活动主题 交流经验，相互学习 ，以互相学习的形式来促进我院学生工作更好地开展。 活动对象 湖南工学院安全与环境工程学院第五届团学会成员 活动时间 2012年12月中旬 活动地点 B区食堂3楼 活动安排 1、团学会17个部门，每个部门派出一名成员参与抽签，抽到同一字母的部门为同组，共同参与游戏。除个别游戏需各部门分别参加。 2、关于节目的征集，安排为每两个部门出至少一个节目。 活动分工 总负责：主席易哲、常务副书记陈艳 交流会所需横幅、海报宣传，及安工树的初步绘制工作:宣传部 负责人：湛演姿 完成时间：12月28日前 交流会后的通讯稿件与交流会的摄影工作：通讯部 负责人：王剑强 完成时间：12月31日前 为本次交流会拉取赞助：实践部 负责人：许泽玮 完成时间：12月25日前 通知到会人员及团学会考勤工作，保证人员到会情况：组织部 负责人：曾文俊 完成时间：12月30日前 主持人与司仪的人员安排，部分演员化妆工作：女生部 负责人：康绍丽 完成时间：12月30日5点前 交流会中部门分组名单制作，会后稿件编辑处理：编辑部 负责人：王跃 完成时间：12月31日前 交流会中所需道具及物品的购置与制作：办公室 负责人：陈栋栋 完成时间：12月28日前 音响设备的搬运，会场布置：体育部 负责人：王翔 完成时间：12月30日5点前 会场布置，会场纪律维持：自律部 负责人：毛承娟 完成时间：12月30日21点前 配合会场布置，会后卫生打扫：心理部 负责人：周伟 完成时间：12月30日 负责游戏分数统计与汇总：学习部 负责人：喻乐 完成时间：12月30日 配合办公室购置所需物品及最后奖品：勤工部 负责人：戴蒗 完成时间：12月28日前 会场凳子借取工作，及会后卫生打扫：宿管部 负责人：钟亚军 完成时间：12月30日 后勤工作，背景音乐的播放：社团部 负责人：赵露 完成时间：12月30日 交流会中背景音乐的选取，及本次活动前后在学校网上的宣传工作：信息部 负责人：曾碧玲 完成时间：12月31日前 机动组人员安排，突发事件准备：民族事务部 负责人：特列克 完成时间：12月30日 本次交流会的策划与组织，节目征集与游戏筹划，交流会全程总安排，会后卫生打扫:活动部 负责人：宋雪怡 12月30日 活动流程 1、开幕式，由主持人介绍到场嘉宾，并由嘉宾宣布开始。 2、由主持人分别介绍各个部门成员。 3、由主席易哲，常务副书记陈艳，各位副主席介绍自己工作经验，给各部门工作提出自己的建议。 4、由各部门表演其精心准备的节目。 5、各部门参与抽签，同组参加游戏，开始游戏大冲关，输的必须要接受惩罚。 6、由常务副书记陈艳宣布最终游戏胜者，并颁发奖品。 7、团学会所有成员参与安工树的创作，并集体留影纪念。 8、由嘉宾宣布第二节团学交流会圆满完成。 活动准备 （一）节目准备 各部门组合筹备节目，要求必须部门超过半数人员参与，个别节目除外。 （二）游戏准备 1、热身小游戏 —— 各种蹲 （1）每组派出2名参赛者，参赛者抽签，分别代表签上人物； （2）主持人指定一人开始，被指定的人说：“××蹲，××蹲，××蹲完，××蹲。”（例：萝卜蹲，萝卜蹲，萝卜蹲完黄瓜蹲）； （3）被叫到的那个人物，蹲下重复指令，以此循环。 注意： （1）被叫到的没蹲或叫错的被淘汰； （2）说自己的也被淘汰； （3）重复说一种人物不能超过2次； （4）节奏由慢变快。 2、心有灵犀 （1）每组派出6名参赛者，由一人为猜测者，其余为表演者，并抽取所在组比赛时所用词汇。 （2）表演者排好队，由主持人将词语一一展示给表演者，表演者不能说话，只