试议物资管理.docVIP

浅议项目物资管理 张 军 （广韶路项目，广东 清远 511600） 摘要 本文从项目施工的角度出发浅议如何进行物资管理。 关键词 物资 管理 0 引言 我公司是以公路施工为对象的大型施工企业，是资金和劳动密集性行业，涉及众多的材料物资，工程施工所需要的材料物资，在项目施工总成本中占有绝对比重，直接决定项目成本费用，与之相对应的物资管理方法、管理方式和管理水平直接影响项目施工总成本。笔者就参加工作以来经历和目前项目物资管理现状谈谈自己的几点看法以供参考。 1 项目物资管理内容、作用 项目物资管理涉及到物资计划、物资采购、物资验收、物资仓储、物资出库管理各环节，对于每个环节的管理，局和公司都有相应明确的管理制度，项目物资管理的作用是保障供应，目的是为项目施工生产服务，争取企业利润最大化。物资管理工作的核心是降低物资流通各环节成本费用，在物资流通各环节中抓住物资采购这个环节的管理，就从源头起到了控制成本费用的作用。针对项目物资管理的特点，我们通常将采购物资分为两大部分，一部分是构成工程实体的主要材料，如石料、砂等地方性材料和钢材、水泥、沥青等，这部分材料物资具有规格品种少，但数量和金额很大的特点；另一部分是机械配件和其他材料，这部分材料物资具有品种规格多，数量和金额相比要小的特点。 2 大宗材料采购现状及解决办法 2.1 大宗材料采购现状 虽然局和公司都从制度上要求大宗材料采购推行公开招标的方式进行，但目前此项工作还不能有效地在项目全面展开，公开招标受制约的因素很多，第一是我们公司具有流动施工的特性，每个项目都是在一个全新的社会环境中展开工作，大宗地方性砂石料的供应完全依赖于项目所在地的供应环境，受地方和市场环境因素制约，当地市场环境形成卖方市场或供应方垄断时，就不具备招标条件。如果项目部不具有有效的遏止手段去控制市场，那么市场的主动权就在对方手中，就会导致采购成本直接增加，制约施工进度导致间接成本增加；第二是受业主投资方合同制约，有的项目部大宗材料供应在招标文件中已经明确由业主供应，承包商负责质量控制和使用；第三是受物资管理人员的实际能力和素质的影响，每个项目从中标进场准备到施工开始时间周期都很短，如果物资管理人员前期市场调查工作受能力和素质的影响而不全面的话，可能会导致对供应商选择认识不足的问题，虽然进行了招标，但投标结果和标的相差太大而产生废标，或者是招标工作难以继续进行。 2.2 解决办法 如果招标工作受到上述三个方面原因的制约，项目部的大宗材料只能是通过谈判的方式来进行。怎样才能有效地对这些问题予以解决呢？我个人认为推行交叉管理尤为必要。在项目筹建前期，由公司施工管理部（或预算经营部）会同项目物资部、项目计划合约部、财务部共同对项目所需大宗材料进行市场调查，广泛收集信息，形成大宗材料实行公开招标的可行性和不可行性调查分析报告，市场周围环境地方性材料供求关系、市场价格、运输情况、货源供应情况、地理环境和自然气候等情况的调查分析报告，为选择什么样的采购方式提供客观的理论依据，这样做一方面加强了公司对项目的管理力度，方便公司了解项目的实际情况，客观真实地考核项目部；另一方面又能避免以往主要依靠物资部为主而产生片面性的潜在因素，形成“避一家之短，集万家之长”的管理模式，有利于从管理制度上起到降低物资采购成本的作用。另外针对我公司进口设备多，进口配件采购量多的特点，由公司统一采购，便于形成规模采购，降低采购成本和加强公司对进口设备进行有效管理。 3 加强项目物资核算管理 从项目物资管理内部环节来看，由于核算手段受到计量工具的制约和影响，导致项目部内部各部门之间的核算不能清楚真实地反映，对于导致的各部门之间应该承担的经济责任也能划分，潜在影响各部门的工作效率。大宗地方性材料验收入库和领用出库在各个项目数量确认的方式不尽相同，有的项目因为条件限制用量方的方式，有的采用过磅方式。很显然，采用过磅方式计量科学准确，但需增加相应计量衡器具的资金投入；量方计量存在潜在人为因素的影响，数据的科学性和准确性要差一些。目前条件下项目物资部大宗材料出库采取拌和厂出厂量方或工程部测量完工工程量的方式来确定出库材料数量，数据缺乏准确性，也不能准确地核算和反映完成某一分项工程实际耗用材料数量是否节超？节超是否合理？我个人认为，为了加强精细化管理、加强核算，对于大宗材料的入库和出库采取过磅计量确认的方式，这样做一方面确保了核算数据的科学性和准确性；另一方面有利于加强考核各相关部门的工作情况，各部门的职责和责任就很清晰地划分出来，有利于提高工作效率，降低因责任不清带来潜在增大成本费用的可能性。 4 加强项目各职能部门之间的配合与考核管理 项目部的各个职能部门中，尤其以工程部的职能最为核心，工程部贯穿在施工全部过程中的组织协调、现场管理、成本控制等各