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[企业管理]新QC七大手法

2004-04-09 新QC七大手法的應用目的 1.使TQM能更順利推進 TQM的真正目的,在於下列的體質改善: (1)??????? 發掘問題的體質 (2)??????? 重視計劃的體質 (3)??????? 重視過程(Process)的體質 (4)??????? 重視方針的體質 (5)??????? 全員有體系(System)指向的體質 2.走向思考的QC手法 對許多的管理者、幕僚人員來說,在考慮複雜的技術性內容或部門間的關連關系時,需更進一步的來考慮,如何使業務作體系化、組織化的推展,如何配合全公司品質管理的整體面來實施。遇到這種狀況,那麼要如何的從渾沌且複雜相互關連的因素中,將想法做一個整理,理出頭緒,到建立起具體方案的手法變成是很有必要了。換言之,在未收集數據以前如何來整理問題,是極重要之事。對於這種整理的期待,新QC七大手法便非常有用了。 (1)必須可以整理語言數據 (2)必須能引發思考 (3)必須能充實計劃 (4)必須防止欠缺及遺漏 (5)必須能有助於所有關係人員參與協力推進 (6)必須能讓關係人員一目了然 (7)必須能踏實的敘述 新QC七大手法的名稱: 製程變異的形態 (1)所謂系統變異型就是「管理者爲了要改善系統變異,而創造出新的做法使能達成系統目標的活動」。也可說是,管理者爲要達成改善目標,而追究對策或手段,進而創造出新的産品、服務的作法或是工作的作法等,使系統目標能夠達成。 (2)所謂的問題解決型(特殊變異),就是「當現狀的水準與系統目標之間有落差時,將其落差以既有的作法爲前題來進行解決的活動」。也就是說,在既有産品、服務之作法或工作之作法等所發生的問題,以其作法爲前提,追究其作法中的原因,藉由變更其作法的一部份來進行改善。(如下圖所示) 不同變異的改善歷程 關鍵過程的績效指標-烏龜圖 所謂關連圖法,就是對於原因──結果, 目的──手段等具有纏繞複雜關係的問題: 做法: (1)將所有有關係的要因全部列出。 (2)用自由發言的方式表現出簡明要因。 (3)將這些因果關係以理論的原理用箭頭連結(關連圖)。 (4)抓住全貌。 (5)進一步理由重點專案。 關連圖法的特徵 (1)用來整理要因呈現複雜關係的問題。 (2)在計畫階段,可以廣闊視野來瞭望問題。 (3)可準確地掌握重點專案。 (4)可容易的獲得成員們的意見一致性。 (5)因不拘形式可自由表現,故問題點與要因 可連結得很好。 (6)不受圖形的限制可自由書寫,對思考的轉 換與展開,很有幫助。 (7)有打破先入爲主的觀念。 腦力風暴在關連圖法的應用 中央集中型關連圖 單方集約型關連圖 關係表示型關連圖 應用型關連圖 2、矩陣圖法 要掌握到問題的重點時,如果物件之目的(結果)其達成之手段(原因)可以一元性展開時,則使用「系統圖法」即可,但是當目的或結果有兩種以上,其手段或原因希望相對地展開時,就必須利用「矩陣圖法」了。 所謂矩陣圖法是一種經由多元性思考,使問題點更明確的方法,它可由問題的事項中找尋相對的因素,然後以行與列的配置,其交點即表示行與列因素是否相關連或其相關的程度,如下圖所示: 經由矩陣圖可以從二元配置中,探求問題的所在或問題的形態,更進一步可得到有益於解決問題的構想等等。 矩陣圖的作法 Step 1:決定應注意之事項及事情〈列舉二元式矩陣圖〉 測試儀器──測試專案 主管方針──實施結果之反省事項 不良原因──工程 Step 2:選擇矩陣圖之形式 (1)L型 → T型 (3)Y型 (5)C型 (2)T型 → X型 (4)X型 (6)P型 Step 3:決定行與列之排列因素 Step 4:表示出有無關連及關連程度 表示方法:(1)有關連──○ (2)關連程度 大:◎ 中:○ 小:△ ?三段評價 ● ? ◎ ○ △ ?五段評價 大 ───────→ 小 ? 在品質管制活動中有許多適用矩陣圖法之處,列舉數例如下: (1)希望從硬體與軟體機能之對應中改良出新製品時候可以應用。 (2)某種原料一項代用特性有數項對應之品質要求,如果用系統圖作品質展開易於錯雜時使用。 (3)確立製品品質特性及責任保證部門間之關係,建立品質保證體制時應用。 (4)欲使品質特性,測定專案,測試儀器間之關係明確化,強化品質評價體制時使用。 (5)當制程上數種不良現象具有某些共同原因,而希望瞭解其間之關係將數種不良現象一網打盡消除時使用。 (6)多變數解析時檢討應從何處收集,收集何種資料時使用。 ? X型矩陣圖 矩陣圖案

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