计算机文化基础-安徽农业大学信息与计算机学院综合教学中心.ppt

第四章 Excel 2003电子表格 主要内容： Excel 2003 基本操作 工作表的管理与编辑 工作表格式设置 数据计算与管理 数据图表 页面设置与打印 一、Excel 2003 基本操作 Excel 2003 的启动与退出 Excel 2003 的窗口 Excel 2003 中的一些基本概念 1、Excel 2003 的启动与退出 与Word 2003操作类似 2、Excel 2003的窗口 标题栏、菜单栏、工作簿窗口、编辑栏、状态栏等 3、Excel 2003中的概念 工作簿和工作表 工作簿是一个excel文件，包括一个或多个工作表 扩展名为“.xsl” 单元格和单元地址 单元格是存放数据的地方，是操作的主要对象 单元格地址 相对地址：列号(字母）+行号(数字) 绝对地址：$列号+$行号 $A$1 单元格区域 被选中的多个单元格构成的区域 当前工作簿、工作表、单元格 某个时刻处于活动的、可编辑的状态 函数和公式 公式是指由值、单元格引用、名字、函数或运算符组成的算术式。 内置函数：excel提供的运算公式 工作表视图 普通视图、分页预览视图、打印预览视图 建立工作簿和工作表 建立工作簿和工作表 单元格的选择 输入数据 控制输入范围 输入序列类数据 保存工作簿 1、建立工作簿和工作表 启动Excel时自动建立 使用新建命令 2、单元格的选择 使用鼠标左键单击 Shift、Ctrl和鼠标组合 使用键盘 使用“定位”命令：编辑-定位-输入单元格地址 选择整行、整列或整个工作表 3、输入数据 输入文本 Enter:下一行；Tab：下一列；Esc：退出编辑 数字型的文本前面加单引号 ，例如’05512867886 输入数值 分数前加 “0 ”，如“0 1/3” 输入日期和时间 使用分隔符：日期用/或— ,时间用 : 例如：2010/11/16, 14:30 当前日期：Ctrl+; ，当前时间：Ctrl+Shift+; 12小时制要区分上下午：AM, PM 4、设置输入数据的范围 “数据”-“有效性”菜单 5、输入序列类数据 多个单元格输入相同数据： Ctrl＋鼠标选多个单元格，输入后按Ctrl+Enter 输入序列： “编辑”-“填充”-“序列”菜单 自动填充序列 自定义序列：工具-选项-自定义序列 工作表的编辑 数据编辑 复制、移动、删除等 插入单元格、行、列 使用“插入”菜单或右键菜单命令 删除单元格、行、列 查找和替换 全表查找；指定区域查找 自动更正 拼写检查 工作表的管理 工作表的切换和移动 切换：鼠标在相应工作表标签上单击 移动：鼠标左键拖放 工作表的添加和删除 使用“插入”菜单中命令 使用鼠标右键菜单命令 工作表的重命名 使用鼠标右键菜单命令 使用鼠标双击标签 工作表间的复制 选定单元格（或区域），然后进行复制和粘贴 冻结与拆分窗口 冻结窗口 固定单元格（表头）：窗口-冻结窗格 拆分窗口 分窗口浏览数据：窗口-拆分 二、工作表的格式设置 设置格式（格式-单元格） 字体、颜色、边框和底纹等 使用格式刷 使用条件格式 （格式-条件格式） 设置列宽和行高 格式-行/列 自动套用格式 格式-自动套用格式 三、数据计算和处理 公式和函数计算 使用数据清单查看、编辑数据 数据排序 数据筛选 数据分类汇总 数据透视表 1、使用公式和函数计算 使用公式 选定存放计算结果的单元格 在编辑栏中首先输入 “＝ “ 输入计算公式。 +—*/ 使用函数 选定存放结果的单元格 常规：插入→函数; 高手：单击 fx 选择要计算的单元格 Excel中的常用函数： SUM（number1,number2,…） AVERAGE（number1,number2,…） MAX（number1,number2,…） MIN（number1,number2,…） IF（条件，条件成立取值，条件不成立取值） 例：IF(G10=60,”及格”,”不及格”) 2、使用数据清单查看、编辑数据 建立数据清单 在第一行创建列标题 一个表只建一个数据清单 使用数据清单 “数据”-“记录单” 思考： 采用数据清单有什么好处？ 3、数据排序 以列为方向排序。 简单排序 常用工具栏-“升序”或“降序”按钮 复杂排序 数据-排序 4、数据筛选：显示满足条件的记录 自动筛选 “数据”菜单-“筛选”-“自动筛选” 高级筛选 在空白单元格输入列名、筛选条件 “数据”菜单-“筛选”-“高级筛选” 选择数据区和筛选条件 5、数据分类汇总 操作要点： 先对数据进行排序 “数据”菜单-“分类汇总” 在对话框中选择“分类字段”、“汇总方式”、“汇总项” 五、数据图表 创建图表 “常用”工具栏-“创建图表”按钮 “插入