信息管理系统开发文档、mis系统设计文档-操作标准手册.doc

人力资源管理系统 操作手册 目录 1 前言 3 1.1 编写目的 3 1.2 项目背景 3 1.3 定义 3 1.4 参考资料 3 2 软件概述 3 2.1 功能 3 2.2 性能 4 2.2.1 数据精确度 4 2.2.2 时间特性 4 2.2.3 适应性 4 2.2.4 安全保密 5 3 运行环境 5 3.1 硬件环境 5 3.2 软件环境 5 4 使用说明 6 4.1 数据说明 6 4.2 界面说明 6 4.2.1 窗口或命令行 6 4.2.2 热键 9 4.3 出错和恢复 9 4.4 帮助 10 5 操作说明 10 5.1 系统操作描述 10 5.2 操作1 10 5.3 操作2 11 5.4 用户操作举例 11 6 非常规过程 12 7 操作命令一览表 12 8 程序（命令）文件及数据文件一览表 12 前言 编写目的 阐明编写本文档的目的，指出读者对象。 编写本用户手册目的是为了帮助Comm贸易公司人员掌握如何使用人力资源管理系统（HRM），以便确保HRM系统顺利运行。 文档阅读对象：人力资源管理系统（HRM）的用户、测试人员。 项目背景 可包括：a.本软件项目的委托单位、开发单位和主管部门；b.本软件系统与其它系统的关系。 本软件项目的委托单位：Comm贸易公司； 开发单位：Dsoft软件公司。 系统介绍：人力资源管理系统（HRM）是Comm贸易公司针对企业内部人力资源、薪金发放等人资管理业务出现的问题定制的。该软件的开发，完全以Comm贸易公司的使用需求为基础。 定义 列出本文档中所用到的专门术语的定义和缩写词的原意、容易引起混淆的概念等。 HRM：Human Resource Management 人力资源管理系统。 参考资料 列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：a.本项目经核准的工作任务陈述、合同或上级机关的批文；b.项目开发计划；c.软件需求规格说明书；d.概要设计说明书；e.详细设计说明书；f.本文档中所引用的资料、采用的标准和规范。 《项目合同》、《工作任务陈述(SOW)》、《项目计划》、《系统需求说明书》、《概要设计说明书》、《详细设计说明书》。 软件概述 功能 列出本软件系统所具备的基本功能，并加以概述。 人力资源管理系统（HRM）分为以下六大模块：人事管理、工资管理、职位变更管理、离职管理、培训管理、辅助系统，各模块的基本功能如下： 人事管理模块：包括人员档案、个人档案和部门机构的维护（人员的新增、修改、查看功能；个人档案的修改、查看功能，以及部门机构的新增、删除、修改、查看功能）。 工资管理模块：包括基本工资的设置；考勤、考核资料的导入；以及最终工资报表的查询和打印。 职位变更管理：包括职位空缺的维护（新增、删除、修改、查看、审核），应聘人员的登记、面试安排和考评；员工推荐的登记和考评；人事和领导的审批；调职记录的维护（新增、删除、修改、查看）。 离职管理模块：包括离职的申请、审批以及离职信息的维护。 培训管理模块：包括培训课程、培训讲师档案的维护；培训需求的维护（收集、审核）；以及培训课程的安排、培训考核和培训反馈的维护。 辅助系统模块：包括数据的备份、还原；员工的权限设置；个人密码修改；以及退出系统功能。 性能 数据精确度 逐项说明输入、输出及处理数据的精度。 公共说明：根据数据的有效性，针对不同的信息定义了不同的数据输入要求、预期输出结果以及数据精确度。 例如： 类型 输入 输出 数据精度 170 170 数字格式，精度为3 时间特性 如响应时间、处理时间、数据传输时间和转换时间等。 响应时间：页面首次访问响应时间为5s，非首次访问响应时间为3s； 处理时间：页面处理时间为3s； 数据传输时间和转换时间：页面数据传输时间和转换时间为3s； 注：考虑到设备、环境的问题（如：计算机性能、网络带宽等），其时间特性有所不同。这里我们以正常、稳定的设备、环境为准。 适应性 说明当操作方式、运行环境发生某些变化时，本软件的适应能力。 服务器端：须安装有WEB服务管理软件（例如IIS），DotNet Framework2.0框架组件，否则将无法运行该系统。 客户端：拥有浏览器（例如：IE）并支持页面脚本（例如：JavaScript），即可浏览该系统，反之，则无法浏览该系统。 安全保密 说明该软件在安全保密方面的设计考虑和实际达到的能力。 页面权限：在安全保密方面，根据不同的员工设置了页面的访问权限（即正常显示和无权访问两种）。 数据保密：由于涉及到数据敏感问题（例如工资、密码），防止被意外获取，对这些敏感数据进行了加密。 运行环境 硬件环境 列出本软件系统运行时所需的硬件最小配置，如a.计算机型号、主存容量；b.外存储器、媒体、记录格式、