公司保密规章制度1.doc

公司保密管理制度 文件号 版 次 编 制 审 核 批 准 页 次 日 期 日 期 日 期 发放日期 1.总则 1.1秘密是公司在激烈的市场竞争中赖以立足、生存及正常运营的基本条件，为保守公司秘密，维护公司权益，防止公司各类信息不被泄漏，提高公司全体员工保密意识和觉悟特制定本制度。 2.适应范围 本制度适用于“XXX”名下所有员工。 3.定义 3.1公司秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项，公司秘密包括下列秘密事项： 3.2公司秘密包括但不限于以下内容：技术秘密，商业秘密、经营管理信息和员工个人信息及隐私。 3.2.1技术秘密包括： ①公司购买或研发的享有独立知识产权的、不为外界所知悉的专有的技术资料、方案及所有研发过程的记录、实验数据、功能特性、图纸、文件资料、工艺流程等技术信息及其各种形式的载体。 ②产品设计优化、技改等先进的技术资料、方案； ③与项目研究开发、客户服务、市场开发有关的软件、程序、专有技术、开发流程、硬件配置信息等； ④新产品独特的运作方式； ⑤未公开的技术教学内容； ⑥公司特有的各方面的诀窍、知识、经验； 3.2.2商业秘密包括： ①公司合作伙伴(渠道\经销商等)或客户要求我公司不得向第三人透漏的秘密, 合作伙伴的地址、电话。 ②公司的业务计划、规划、方案、意向等经营活动中需要保密部分； ③涉及商业秘密的业务函电等； ④公司的资产负债、预算决算、资金调度等财务信息； ⑤公司与合作伙伴的分歧等商业秘密。 3.2.3经营管理信息： ①企业管理思路、经营模式、各项内控制度、管理办法； ②公司经营策略、公关策略、佣金返点及劳务报酬给付方案、项目营销计划、客户名单及联系方式； ③客户销售策略、销售渠道和推广网络、培训课程流程及客户服务方案； ④财务状况等经营及财务信息。 ⑤包括但不限于甲方的客户名单、合同价格、研究报告、报表、商业计划、商业机密、商业模式、公司决议等所有的商业信息、财务信息以及会议资料和文件。 ⑥公司依照法律规定或者有关协议的约定，对外承担保密义务的事项。 3.2.4员工个人信息及隐私： ①员工人事档案、员工的薪金收入、股东投资比例、住宅电话、家庭成员等相关信息； ②公司实行员工个人经济收入保密制度，员工本人不得公开自己的经济收入，也不得询问他人的经济收入。 ③其他员工生活中属于个人隐私的部分。 3.2.5秘密的载体及传播媒介包括：各种光、磁记录存储载体、包括各光盘、硬盘、U盘、磁盘、电子文档、电子邮件等；各类以书面形式存在的载体包括文书、传真、报告、文件、档案、注册登记表、保证书、备忘录、通讯录、会议纪要、草稿纸等。 4.密级：公司对部分秘密划分密级管理，未划分密级的秘密同样属于本制度所称的公司秘密。密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三级：公司的重要决策资料为绝密级；公司的规划、财务报表、统计资料、预决算报表、重要会议记要、公司经营情况为机密级，其它属一般性秘密级。绝密级和机密级文件责任部门应作明确标识并建台账备案。 5.保密措施 5.1属于公司秘密的文件、资料和物品由各使用部门负责保密。 5.2涉及公司秘密的文件和物品在产生时由部门负责保管，使用完后，均须交由公司总经办档案室内统一保管。（公司对档案室配备防盗、防火设施。以电子形式保存的秘密必须进行加密处理。） 5.3.员工不得利用各种秘密载体及传播媒介（3.2.5条款中）窃取、夹带或用通讯工具向外界传播秘密。如发生故意泄密情况，除将当事人辞退外，还要追究其造成的经济损失，并根据情节轻重追究其法律责任。 5.4.各部门需要查阅、复制、摘抄、借出密级文件的，须先经以下权限审批：绝密级须经公司总经理批准并登记备案；机密极须经产生该秘密的部门负责人和保管该秘密的部门负责人共同批准并登记备案；其它秘密，须经保管该秘密的部门负责人批准登记备案。 5.5密级文件移交给档案室保管后，必须建立使用登记记录。 5.6复制、摘抄密级文件须在保管部门指定的地点和监督下完成。 5.7密级文件的复制、摘抄件或借出使用完后，须在一个工作日内还给秘密保管部门。 5.8以电子形式保存的密级文件不允许拷贝，各部门需复制、摘抄、借出的，只允许使用打印件、复印件。 5.9对绝密级的文件必须采取以下保密措施：产生该密级文件的部门须在该秘密使用完后一个工作日内把秘密交由档案室保管； 5.10密级文件不得通过电子邮件、网络硬盘、IM软件的文件传送功能等一切因特网手段进行传送。 5.11如确因工作原因需要通过因特网传送秘密文件的，只能通过公司电子邮箱进行传送，且传送的文件须经过加密处理。 5.12因公司经营需要向外提供公司密级文件的，应当事先经公司经理批准。必要时还须与对方签订保密合同，约定保密内容。