公司行政管理规章制度(经律师审核完整版).doc

******有限公司 行政管理制度 一、目的 为了加强公司行政事务管理，使公司各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本管理制度。 二、适用范围 本制度行政事务管理所指的是公司会议管理规定、办公区域管理规定、文件打印、复印传真管理规定、办公用品管理规定、印章使用管理规定、保密规定、文件档案管理规定、办公电话及计算机使用规定、业务招待费管理规定、差旅费的规定、车辆管理规定、考勤及休假管理规定、首问责任制等。 三、职 责 3.1办公室负责组织执行并监督各项管理工作； 3.2其他所有部门需遵守各项管理规定。 四、会议管理制度 4.1总则：为规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，特制定本管理制度。 4.2为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下： 4.2.1公司周会：每周六下午进行一次，公司所有部门主管或近期业务当事人参加，主要内容是各部门报告本部门本周工作情况及下周工作计划；对照上次会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；由总经理安排和部署下周公司整体工作；需要公司协调解决的问题等。 4.2.2前期工程或营销策划部门进度会议：每周及每月底召开，部门所有人员参加，主要内容总结公司本周/当月工程进度或销售工作情况；对下一工作时间段工程进度或销售工作进行预测；研判行业发展趋势及时处理工程管理或销售策划工作的对策。 4.2.3季度总结会议：每季末或下季初召开，公司所有人员参加，总经理对各部门工作进行总结讲评并安排今后工作方向。 4.2.4临时性会议：因工作需要或其他方面原因需开会进行说明的，不定期进行。 4.3会议主持 列行会议由办公室负责人召集并主持召开，若主持人因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持会议。其他会议成员可以用书面或口头的形式，说明理由，申请并获取会议召集和主持权。在这种情况下，召集和主持权获得者，必须尽早召集会议。 4.4所有与会人员要按时到场，无故不得迟到、缺席、早退，并在会议签到表上签到。因故不能参加会议的，必须亲自向会议主持人说明理由。 4.5所有会议都要指定专人负责做好会议记录，会后应及时将会议记录整理上报，并办公室备案。 4.6各部门单独会议由各部门自己负责组织召开，由部门助理负责做好会议记录、存档并呈报总经理审阅。 4.7会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。 4.8会议室使用规定： 4.8.1总则：为创造良好的办公环境，同时给公司客户一个完美的公司印象，制定以下条款，以规范会议室使用，请大家自觉遵守，互相监督。 4.8.2会议室桌面必须保持整洁，不得堆放报刊、杂物等。 4.8.3离开会议室前要查看有无遗留物品，椅子必须归位，随手关闭用电设备。 4.8.4报刊取阅完毕要放回报架原位，并保持报架整齐，不杂乱。 4.8.5会议室透明文件柜内文件、书籍及各种物品要排列整齐。 4.8.6会议室要求每天打扫，保持环境清洁。 4.8.7会议室钥匙办公室负责保管，禁止非会议时间在会议室休息、聊天、吃东西等。 五、办公区域管理制度 5.1总则：为了树立良好的公司形象，保持清洁、整齐的工作环境。提高工作效率，使大家能有一个文明、和谐的办公环境。特制定本办法如下： 5.2工作要求： 5.2.1着装整齐、仪表整洁。按公司规定签到。公司员工应提前10分钟上班完成清洁工作，如有保洁打扫环境卫生，则需个人维护自己办公区域内的清洁及物品摆放，以保持良好的公司形象。 5.2.2上班时间要坚守岗位，不得擅自串岗、离岗，因工作需要离岗时，员工应与部门主管说明，部门主管应与分管副总经理助理或总经理说明并填写《外出登记表 》。 5.2.3上班时间不得阅读与业务无关的书籍、杂志；不得利用办公电话与人聊天、办理与工作无关的事情。打电话时不要大声喧哗，保持安静的工作环境。上班时间不得利用办公电脑玩游戏、上网聊天。一经发现，每次罚款100元。 5.2.4办公区域内禁止吸烟，保持办公区内卫生清洁。一经发现每次罚款50元。上班时间吸烟要到指定吸烟区（客户来访可去接待室）。 5.2.5工作时间中午原则上不准喝酒，确因业务需要例外，但要适量不得影响工作。 5.2.6工作中要遵守劳动纪律，爱护公司财产，厉行节约，干好本职工作。同时要相互配合、相互支持，提高办事效率。 5.3工作礼仪 5.3.1工作中提倡讲普通话，使用文明语言，不大声喧哗，坐姿端正，行走稳健，说话和谐，见面主动问好； 5.3.2接听电话语气谦和，电话接听实行首问责任制，对于当时不能答复的电话主动约好回复时间；如本人不在岗位，临近员工应主动代为接听，并做好记录及时通知本人。 5.4.