办公用品管理规章制度 私营公司最新实用的1000例管理制度.doc

XXXXXXXXXXXX有限公司 办公用品管理制度 办公物质管理条例 第一章 总则 为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等。 管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。 个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如手机、助动车等。 实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等。 第三章 物资采购 1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。 申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准。 2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式： 1） 定点：公司定大型超市进行物品采购。 2） 定时：每月月初进行物品采购。 3） 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 4） 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。 第四章 物资领用管理 公司根据物资分类，进行不同的领用方式： 低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用。 管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用。 实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状。 第五章 公司物资借用 1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可。 2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。 3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。 第六章 附则 1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 电话、传真管理制度 为规范各部门电话与传真的使用，保证业务的正常开展特制订本制度。 ?需求申报 第一条 各部门电话与传真的需求申报由该部门经理负责。第二条 电话的与传真的需求申报由部门经理填写《办公用品需求申请表》，根据表格规定的内容填写。第三条 部门经理负责将填写完毕的《办公用品需求申请表》呈报中心总监，中心总监从中心的实际需求需求角度考虑并在《办公用品需求申请表》进行批示。第四条 部门经理负责将中心总监批示的表格送交人力资源部经理。第五条 人力资源部经理对表格的内容进行初审後呈报总经理进行批示。第六条 总经理同意采购由人力资源部经理指派行政专员负责询价、采购。 ?使用管理第一条 各部门电话与传真的使用由该部门经理或由部门经理指定人员负责。第三条 上班时间禁止利用公司电话进行私人聊天、炒股等非业务活动。第四条 各部门电话与传真在不使用长途功能时要调至 加锁状态，钥匙由部门经理或其指定人员保管。部门经理出差要及时移交他人保管，但直接责任由部门经理承担。 第五条 员工因业务需打长途电话，需在长途电话记录上签字，并经部门经理或部门经理指定的电话人签字同意。 第六条 员工因私需打长途电话应向部门经理或其指定人员说明，并在《长途电话记录》上签字，经部门经理或部门经理指定的人员签字同意。费用由员工本人承担，由人力资源部在其当月工资内扣除。第七条 员工所发传真应使用公司统一的封面与格式，内容应经部门经理审核无误後再传真，部门经理不在可以直接由中心总监进行审核。公司员工不能将未经审核的文件传真出去，否则，造成的後果完全由当事人本人承担。 第八条 各部门应在每月25日将本部门的《长途电话记录》送交人力资源部。第九条 人力资源部负责将各部门的《长途电话记录》备案，并根据记录内容，计算员工应当扣减的话费。 维修与报停 第一条 各部门电话与传真的报停由部门经理或其指定人员负责。第二条 电话或传真出现故障部门经理或其指定人员应马上通知人力资源部，由人力资源部安排专业人员进行维修，部门非专业人员维修导致机器报废或主要部件人为损坏的，由当事人与该部门经理共同承担责任。第三条 各部门长途电话或传真需要报停时，应由部门经理或其指定人员提前3天通知人力资源部经理，由人力资源部指定行政专员处理。 第四条 ?本制度由人力资源部负责解释，总经理批准即日颁行。 钥匙管理规定  第一条 为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本管理规定。 第二条 总公司钥匙由行政部(办公室)统筹管理、复制，部门钥匙由部门负责人管理。 第三条 总公司大门钥匙分配四把，各部门大门钥匙分配二把。 第四条 如因公需使用钥匙，得向保管人说明使用目的，用