工作计划与会议管理规章制度.docxVIP

会议管理制度与工作计划制度 第一章 总 则 第一条、目的 1、 实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。 2、 提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。 3、 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4、 协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 5、 会议本着简短务实，解决实际问题为目的。 第二条 、原则 强调会前通知、会中记录、会后落实三项要求。 第三条、 适用范围 适用于公司各种例会及专题会议。 第二章 职 责 第一条、归口部门 人力资源部负责监督该制度的执行。 第二条、职责 1、人力资源部负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。以及各种会议的会议通知、会场安排、设备准备，负责保存所有会议纪要原件。 2、公司各部门负责本部门例会及专题会的组织及相关工作。 第三章 管理规定 第一条、会议分类 1、公司例会 1）会议时间：每周一（下午：14：00）。（每月最后一次周例会兼月度例会。 2）会议主持人：人力资源部经理或指定人员代行主持。 3）会议参加人：总经理、财务经理、营销部、人力资源部等相关人员。 4）列席人员：视需要而定。 5）会议内容： 各部门经理、主管分别向总经理提交上周（月）工作总结及下周（月）工作计划。 各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，人力资源部经理针对计划完成情况进行考核。 未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。 总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 2、部门例会 1）会议时间：每周六（下午14:00） 2）会议主持人：部门经理。 3）会议参加人：本部门成员。 4）会议内容： A.落实本部门成员每周（月）工作计划与上周（月）总结，督促工作按时完成，并布置下部工作任务。周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周六详实地汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，由部门经理总结后于每周六例会公布。 B.部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。 C.对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。 D.追踪并改进日常管理工作，根据各人提交的周工作计划进行复核，是否有按进度进行。 E.会议记录人：部门经理或指定人员。 第二条、工作内容处罚规定： 1）考核以周计划完成情况为标准，由部门经理负责汇总报告。每周按时完成计划者予以表扬。 2）对于未按照计划完成人员，酌情予以一定金额的罚款。总监级予以300-500元处罚。经理级予以100-200元处罚。资深员工级予以50-100元处罚。普通员工级予以10-50元处罚。 3）人力资源部负责编制每月处罚清单，每月5日报给公司财务总监。 第三条、会议纪律 1）参会人员如不能按时出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，未请假视同缺席或迟到处理。每位迟到者需乐捐20元。 2）无故缺席会议者，需乐捐50元。 3）公司例会需部门经理参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知人力资源部。 4）与会人员手机必须调为震动或静音状态。 第四章 附则 第一条 例会如遇节假日，召开时间相应顺延。 第二条 本制度由公司人力资源部负责解释及修订。 第三条 本制度自发文之日起施行。 二OO三年三月二十六日