最新公司车辆管理规章制度2014.docVIP

重庆盈丰升机械设备有限公司 　　　　　文件名称： 车辆管理制度 文件编号： YFS/RS03 版　　本　： A/2 编 制 ： 审 核 ： 批 准 ： 2014 年1月1日实施 重庆盈丰升机械设备有限公司 文件名称 车辆管理制度 文件编号 YFS/RS03 版本/状态 A/2 页数 1/5 生效日期 2014.01.01 1.0目 的 为加强车辆有效管理，降低使用成本，延长车辆寿命。 2.0范 围 适用总部所有车辆及员工自购车辆，重庆分公司参照总部标准管理。 3.0职 责 3.1 行政部负责总部所属车辆：资料、费用、维修、保险、安全、使用、奖惩管理 3.2高层及各部门遵照制度执行。 4.0 工作内容 4.1 车辆资料、保险、费用。 4.1.1车辆行驶证、油卡、保险卡、交通信息卡、钥匙、说明书随车同行。如果出现遗失，补办费用均由车辆负责人自行承担。备用钥匙、保险、车辆登记使用证由行政部管理。 4.1.2总经理专职司机负责其车辆的年审、保险、路桥；其余车辆由行政部统一办理。 4.1.3行政部需建立所有车辆《费用总台账》。车辆发生任何费用均需到行政部审核后财务才能予以报销。 4.2油料管理 4.2.1油卡管理：由行政部统一办理公司总部所有车辆总卡及分卡，总卡由行政部保管，分卡由车辆使用人保管。 4.2.2加油注意事项：一车一卡， 加油时凭油卡和密码加油。因长途行车和特殊情况不能使用油卡，可使用现金加油。 4.2.3油卡充值及报销管理： 4.2.3.1行政部负责充值油卡金额并分配到各分卡中。 分卡持有人负责将每月底最后一张加油小票和里程数交到行政部。 4.2.3.2行政部负责将到加油站换取发票，做好各车辆费用汇总后报销。加油异常情况（如某次加油油量超出油箱总容量、或在同一时间内连续加油2次）必须由使用人写说明交行政总监签字后报销。 4.3车辆使用管理 4.3.1总部高层用车采用油费及其余费用包干制，维修费定额预算，具体岗位及费用见《高层车辆使用费用定额表》，高层去外省出差超过3天，应将车辆停放在公司交行政部代管。 4.3.2．内部开展工作须要征用高层车辆，征用部门与高层协商同意后，按照车辆使用流程申请，每季度由行政部统计1次，将油费补贴给高层。 4.3.3公用车使用： 重庆盈丰升机械设备有限公司 文件名称 车辆管理制度 文件编号 YFS/RS03 版本/状态 A/2 页数 2/5 生效日期 2014.01.01 4.3.3.1各部门需要用车，由用车人在OA上填写《派车单》，由用车部门负责人审核后，提交行政部审核安排。 4.3.3.2出车：车辆驾驶人员检查车辆后出车，驾驶员须填好往返里程数，交回行政部备案， 4.3.3.3费用处理：公司推行全面预算管理，用车采用分摊将该辆车油费、维修费、保险路桥费按照里程摊销，每季度摊销1次，由行政部报各使用部门负责人确认。 4.3.4私车公用管理 4.3.4.1因工作需要，部门员工自愿使用自有车辆办事，须通过OA申请，公司按照往返公里数给予油费补贴1.2元/公里（含1.8L及以上）或 1元/公里（1.8L及以下），公里数核定由车管员、用车员工共同完成。 4.3.4.2私车公用期间公司只承担油费、过路费，停车费。 4.3.4.3私车公用累计5000公里，公司为其作一次基本保养（机油，三滤等），每年可帮忙办理保险、路桥。 4.3.4.4私车公用报销凭据:油票（有公司名称）、《出车单》《现金存款开支报审表》行政部登记后，再按照财务流程报销。 4.3.5 车辆外借使用： 4.3.5.1业务外借：因业务需要外借公司以外的人使用，经公司同意后，不提供油卡，其余费用（维修、路桥、保险）由借用部门承担。 4.3.5.2员工因私事需要借用车辆，经公司同意后，须签订《借车协议》，借车期间一切费用，违章或交通事故由借车人自行承担。 4.4车辆保养维修管理： 4.4.1车辆保养; 4.4.1.1 用车高管及部门每周应对车辆进行日常检查，确保行车安全。总经理专职司机负责其车辆的维修保养。 4.4.1.2车辆管理员应抽查车辆维护、保养状态，每月不少于2次并记录于《车辆维修台账》。 4.4.2车辆的维修 4.4.2.1由行政部选择车辆维修和保养单位，经总经理批准后与公司签订正式协议，公司车辆维修和保养应在指定的修理厂进行，由车辆管理员监督执行。使用人应按照车辆使用手册，定期对车辆保养。 4.4.2.2 3000元以下的车辆维修，须车辆管理员拟出维修清单，行政总监批准后方可维修。 4.4.2.3