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木业财务管理规章制度
木业财务管理制度
一、总则
1、为了加强公司的会计工作,强化企业内部财务管理,根据“中华人民共和国外商投资企业会计制度”制定公司的财务管理制度。
2、会计核算原则及会计核算工作,应当符合中华人民共和国有关法律、法规的规定执行。
二、财务机构、人员和制度
1、公司应根据情况配备相应的会计人员并力求稳定,不得随意调动,财务人员的任免应征求公司主管领导的意见。
2、财务人员调动工作或因故离职,要将经营的凭证、帐目、未尽事项向承办人员移交清楚,不得中断财务会计工作。
3、本着有利于加强财务管理,有利于分清职责,做到事事有人管,人人有专责,严明纪律,有利考核的原则,建立财务人员岗位责任制。
三、财务管理的基础工作
1、原始记录是企业生产经营管理的一项重要基础工作,也是科学管理的重要依据,对于加强经济核算、积累资料、分析生产经营具有重大意义。
2、原始记录的设置:要通俗易懂,从实际出发,反对弄虚作假的行为。
3、原始记录的建立,必须满足统计核算、会计核算和各项业务核算要求的格式,尽可能做到一表多用。
4、由专人做好原始记录的收发和结存登记工作,明确原始记录的填制方法,确定原始记录传递程序。
5、做好财产清查工作,原则上谁主管谁负责清查盘点,实行永续盘存制。
6、流动资产全面盘点每年不少于二次,固定资产全面盘点每年不少于一次,做到帐、卡、物相符。
7、财务部门负责年终盘点的督促工作,对清查结果在查明原因和责任的基础上,上报批准后按有关规定进行帐务处理。
8、财务分析可以揭露矛盾、分析矛盾,制定改进措施,推动企业管理,财务部门每季度都要进行一次财务活动分析,财务分析围绕各项指标进行分析。
四、资金筹集的管理制度
1、资金的筹集的渠道是由上级主管筹集拨入、专业银行借入、非银行金融机构借入、外商投入、社会和企业内部职工集资、企业利润等。
2、专业银行借入是企业资金的重要来源渠道之一,公司若需向银行申请贷款资金必须经董事会或其授权人批准,严格履行贷款担保手续或抵押手续,不得将资金转借给任何单位、个人,确保资金的安全。
3、财务部门要起负责办理有关借款事宜,搞好资金的筹集工作。
五、货币资金的管理
企业货币资金的收支应严格遵守国家有关规定,按照国家现金管理制度和结算办法及票据法的规定,加强对现金和银行存款的管理。
(一) 现金的管理
1、现金支付的款项范围:
(1) 职工个人的工资、津贴;
(2) 支付给个人的劳动报酬;
(3)根据规定应颁发给个人科学技术、文化艺术、体育等各项奖金;
(4) 各种劳动、福利费用,以及国家规定的对个人的其他支出;
(5) 向个人收购农副产品和其他价款;
(6) 出差人员必须随身携带的差旅费;
(7)由银行批准或主管领导根据实际情况批准确实需支付现金其他支出;
(8) 支付不足转帐起点的零星款项。
2、现金收入
(1) 对个人或不能转帐单位的收入;
(2) 不足转由起点的收款;
(3) 收回差旅费或佣金。
3、严格执行银行核定的我公司现金。超过库存限额应于当天送存银行。
4、不准坐支现金,大额的现金支出必须用现金支票从开户银行提取。
5、非出纳人员不得经管现金,不得以白条抵库和保留帐外现金。
6、收付现金必须有合法的凭证为依据,向银行提取现金。经办人员要在现金支票的存根上签字,作为向银行提取现金的依据。现金存入银行要以银行盖章收讫送款回单作为收款凭证。
7、一切现金收支都必须以审核和签证的会计凭证为依据,原始凭证必须完整、合法,并有经办人和主管领导签章,否则出纳人员有权拒绝支付。
8、严格执行现金清查盘点制度,做到收支清楚手续完备,帐实相符,不准白条顶库。
9、借条、领款必须用专用正式借款单或发票、凭证。并注明用途,经手人与主管领导盖章或签字有效。
10、收付款应由会计人员填制、审核,出纳人员办理收付。办理后出纳员应在收付款凭证上加盖“现金收讫或付讫”的戳记。
11、出纳人员应认真鉴别收入的人民币和各种票据的真伪,预防诈骗,依法维护公司的权益。
(二) 银行存款管理规定
银行结算是一种非现金结算方式,分同城与异地结算,支票结算是企业中最基本最常用的结算方式,特规定支票结算规定。
1、签发支票必须字迹工整,支票各项内容必须填写齐全,不准签发空头支票和空白支票。但根据需要经有关领导同意,可签空项支票,不准签发远期支票(规定10天)。
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