行政管理规章制度(修改).docVIP

建筑装饰工程有限公司 行政管理制度 目录 员工行为准则 出差管理制度 文书管理制度 公司印章、执照复印件、合同管理制度 办公用品管理制度 库房管理制度 车辆管理制度 安全保卫制度 会议管理制度 保密制度 档案管理制度 离职管理制度 第一章 员工行为准则 第一条 员工仪表仪容 为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，公司员工应着装整洁干净、举止大方、言语温和。 员工保持头发整洁，不留怪异发型，不化浓妆，首饰佩戴得当。 员工须注意个人清洁卫生。 员工行为规范 遵守国家法律法规，不做有损国家民族利益的事情。 忠于职守，不做有损公司利益和形象的事情。 与人交往，要信守承诺，遵约守时，树立良好的企业和个人形象。 工作场所讲普通话，不得大声喧哗，影响他人办公。 要尊重他人的工作和生活。进他人的办公室要先敲门。 要注意自己的言谈、举止，要做到语调温和、用词准确礼貌。 不要在工作场所吸烟、喝酒。不得寻衅滋事、打架斗殴。 随时保持本岗位所辖范围的清洁卫生。 妥善保管办公用品，桌面物品摆放整齐有序，下班前应讲文稿放置妥当，防止遗失、泄密。 10、注意防火防盗，发现事故隐患或异常情况应立即报告相关部门处理。 11、不得随便动用消防器材，应主动学习使用消防器材，了解相关灭火及逃生知识。 12、不得将无关人员带入工作场所，不得在值班时间留宿外来人员。 13、发现形迹可疑或不明身份的人及时报行政部。 出差管理制度 公司正式员工出差可向财务部借款，填写“借款单”，“借款单”上必须有借款人、部门负责人、财务负责人、分管副总经理、总经理审批签字。 员工出差外地差旅费报销，需填写“差旅费报销单”， 上必须有报销人、部门负责人、财务负责人、分管副总经理、总经理审批签字 借款人在返回公司后须在1周内报销冲抵借款，并返还余款，超期转为个人借款，从借款人当月工资中扣除。 每周二各部门报销当月相关费用。 文书管理制度 文书包括：业务工作上往来公文、会议决议、规定、合同书、许可证书、各种帐簿等。 全部文书为公司所有并保存、任何个人不得私自占有。 必须严格保守文书的秘密。 文书的收发、领取与寄送，原则上由行政部负责。 各部门向公司的上行文件必须使用规定形式和格式。 请示审批的事项，必须以提案文书的方式，经主管呈交。如果事情紧急，允许直接以非文书形式请示，但事后须尽快书写请示提案文书上报。请示提案文书的内容包括标题、正文、理由、说明和附录。 文书按内容进行整理后，分两类保管，一类是尚未完结的文书，一类是可以归档的文书。 全部完结的文书，分别按所属部门、文件机密程度、整理编号和保存年限进行整理和编辑，并在“文书保存簿”上做好等级，归档保存；重要的机密文书，一律存放在保险柜或带锁的文件柜中。 制度规定、不动产权利书、合同书、往来公文与特许专利等特别重要的文书，由行政部填写“重要文书目录”后，予以保存。 必须做好重要文件的借阅登记工作，并注明归还日期。 公司各部门下发执行的各项规定、制度、文件需在行政部存档，并注明与原有相关规定、制度、文件的关系。 各有关部门需定期检查下发文件是否存在冲突问题。 公司印章、执照复印件、合同的管理规定 公司印章的定义：印章是指在公司或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务相关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。 公司印章的刻制、改制与废止议案由总经理提出，董事长批准。公司印章的刻制由行政部负责人负责；同时，需要更换或废止的印章由管理人及时将旧印章交还行政部。 行政部统一购买和发放合同，协助总经理统一管理和审批使用印章、执照复印件；公司印章、执照及相关证件由会计保管（其中人名章由出纳保管）。 凡以公司名义呈报上级机关的正式文件，对平行单位的行文以及公司名义对各部，室发布的各种通知、命令等文件，必须经总经理审批并签字后，方可加盖公司印章。 凡以公司的名义对外签订的协议，合同等（不含经济合同），须经部门经理批准并逐级报总经理审批签字，方可加盖公司印章。 公司各部门工作需要对外联系业务，或职工出具有关证明，需经行政主管副总批准，在印章登记本内详细登记，方可加盖公司印章。 下列情况必须经总经理批准后方可盖章并登记备案： 1.空白的信纸、介绍信等。 2.办理私人事宜开具的任何相关证明。 3.有空项的文件、合同。 各部门合同保管人须签订《合同保管责任书》，公司内部各部门用章由各部门经历负责保管，签订《印章保管责任书》。 作废合同如数交还，月底统计填写《合同使用登记表》，将当月合同使用情况交行政部。 禁止使用盖好章的合同及补充条款，私下与客户签合同、设计、协议；合同及补充条款之外的约定，须有总经理同意方可签约。 印章、执照复印件的使用须按规定填写《公司印章、执照复印