试用期与转正管理规章制度.docVIP

试用期员工管理制度 一、总则 （一）目的 为使新员工尽快熟悉工作，融入所属团队和公司文化，同时明确新员工在试用期期间，人力资源部、所在部门、指导人员和新员工本人的职责，加强试用期管理，特制定本制度。 （二）适用范围 所有通过外部招聘加入公司的员工都要进行岗位试用期考察。 （三）培训指导者 1、试用期员工由人力资源部及需求部门共同负责培训、考核，并由用人部门指定新员工的指导人。 公司对新员工实行指导人指导与考核的管理办法。 2、指导人对试用期员工的指导内容： （1）引导新员工熟悉工作环境、部门业务流程以及相关业务接口人。 （2）安排新员工参加公司举办的新员工的相关培训。 （3）根据部门工作目标，与新员工共同制定工作计划，合理安排新员工的日常工作和阶段目标。 （4）在日常工作中，定期同新员工进行正式面谈，根据新员工工作计划的完成情况和表现，及时总结成绩与不足，并给予适时的鼓励或指导。 （5）试用期期间对新员工进行考核，同时将考核结果反馈给新员工，以便其提高和改进。 二、责任与权限 （一）人力资源部： 1、制定新员工指导与考核方面的制度，并对各部门提供技术支持。 2、对于转正材料填写不符合规定要求的，有权要求用人部门重新整理、修改。 3、按期审核、汇总转正材料，为新员工办理转正手续。 4、对因人力资源部工作原因而造成拖延新员工转正时间的情况，由人力资源部承担责任。 （二）用人部门： 1、 可以根据公司有关规章制度制定本部门的实施细则。 2、部门主管人员有权按期检查、督促本部门指导人实施指导工作并按期填写转正申报材料。 3、 有责任及时向人力资源部报送转正材料，同时审核材料填写的完整、正确性。 4、 因用人部门原因造成试用人不能及时报全转正材料、办理转正手续的，责任由用人部门承担。 （三）指导人与新员工： 1、 指导人有责任对新员工实施指导，并按时填写转正材料。 2、 新员工有责任按时填写并提交转正材料。 3、因指导人或新员工本人原因造成试用人员不能及时报全转正材料、办理转正手续的，责任由相关责任人承担。 三、试用期员工管理流程 （一）为新入职员工，确定试用期培训计划和目标。 （二）在员工试用期间，由人力资源部与其进行每周1次的工作谈话，评价该员工的工作业绩，并给予指导，了解员工需要的支持，并做好记录。 1、新员工转正日的前一周，应完成工作总结，部门经理和新员工做转正面谈，向公司人力资源部提交该员工转正相关资料，提出具体的人士建议，包括转正待遇等，并签署转正意见。 2、人力资源部审核新员工的转正资料，转报公司总经理批准。 3、公司总经理批准转正的由人力资源部向该员工发转正通知，并抄送员工部门负责人，同时和转正员工进行转正面谈。 4、公司总经理没有批准转正的员工，由人力资源部办理辞退或根据情况延长试用期手续。 5、员工对试用评价或转正结论有异议的，应在得到人力资源部通知的2个工作日内，按公司投诉程序进行投诉或申请复议。公司按投诉处理程序进行处理，并将最终结果在2个工作日内通知员工和部门。 四、试用期员工日常管理 （一）试用期员工必须严格遵守公司考勤纪律及规章制度，并接受考察措施。 （二）部门负责人指定指导人为新员工交接、知道工作，使其能尽快适应工作。 （三）部门负责人应主动和新员工就工作、生活方面情况进行沟通，了解员工思想动态，及时解决存在的问题。每周1次工作谈话，并做好记录。 （四）福利待遇 1、工资标准按入职时签订的劳动合同执行，核算时间从到岗工作之日起计算。 2、试用期员工工资为正式工资的80%，有特殊约定的除外，但必须书面明确指出。 3、入职未满1个月的新员工不享受公司福利。 五、试用期员工的转正管理 （一） 试用期为1—3个月。表现优异者可提前转正。 （二） 转正管理办法： 由员工写出本月工作总结。指导人和部门经理根据实际情况，作出综合鉴定，考核为合格者方可转正，指导其填写《转正申请表》、考核为不合格者延长其试用期或予以辞退。若员工考核优秀，可由部门书面申请提前转正。考核情况报人力资源部备案。 （三） 新员工转正报批流程 1、准备材料：新员工试用期满前，并经考核符合岗位要求的，新员工与指导人需共同填写《转正申请表》，由人力资源部专岗交总经理审核。 2、 总经理审批后，由人力资源部专岗在新员工试用期结束前一周内报送人力资源部。 3、 人力资源部对其材料进行审核汇总，通知新员工结果。 六、辞职、辞退规定 （一）试用期间员工辞职，需提前三日通知部门经理和人力资源部，并提交《辞职申请》。试用期不满3天离职不计工资。擅自离职者公司不支付任何经济补偿。 （二）试用期不符合录用标准的人员，公司将予以辞退。 （三）离职员工须按《离职员工管理规定》完成工作交接等相关手续。 （四）人力资源部负责统计并结算工资，工资结算至离岗日。 七、附则 在法律