话费报销规章制度.docVIP

员工手机话费报销制度 为保证公司业务的正常开展，便于员工工作和业务联系，公司给予员工报销一定额度的手机话费，同时为利于控制通讯费支出、简化报销手续，特制定本制度。 一、范围 本制度适用于珠海西尔森科技有限公司。 二、手机话费岗位报销标准 总经理、总监 实报实销 部门经理 200，限额报销 生产主管、科室主任 100，限额报销 出纳、财务、内勤、采购员 30，限额报销 三、手机话费的具体报销办法： 1、需要进行话费报销的员工，需到财务部进行登记备案，上月电话费于次月10号前报销（如遇假期，时间顺延）。 2、手机话费的报销实行“实用实报”制，但最高额度不得超过“岗位报销标准”所规定的金额，月电话费超出规定报销额度的员工，其超出部分的话费自行承担。 3、报销话费时，员工必须打印出实际缴费清单，填写“现金支出单”交公司领导签字后交财务部存档，财务部方可报销该笔费用。 4、如员工无法打印出实际缴费清单，但又有实际的报销话费存在时，员工需到行政部领取填写“无单话费报销申请表”，公司给予报销70%的费用，申请表交公司领导审批后，凭该表填写“现金支出单”交公司领导签字后交财务部存档，财务部方可报销该笔费用。 5、出差期间话费报销按照省内5元/天，省外8元/天进行补贴，可凭“出差审批单”填写“现金支出单”进行报销，出差期间话费报销不纳入“岗位报销标准”金额内。 四、享受手机话费报销的条件 所有享受话费报销人员的手机号码必须是公司员工通讯录上所登记的号码，手机必须保持全天通话畅通，不能无故关机。 公司任一员工在上述时间段内拨打享受话费报销人员的手机，不接听或半小时不回复者即视为无故关机。 无故关机每月达三次取消当月的话费报销。 4、公司为其报销的手机话费仅限于员工对外必要的电话联系费用，严禁拨打各类声讯电话（即利用手机话费进行购物、上网看电影、打游戏、听音乐等），一经公司查实有上述行为者，取消本人的话费报销资格并罚款100至1000元。 5、员工在试用期间不予报销手机话费。 五、特别提示 1、如享受手机话费报销的人员兼任公司多个职位的，只能享有最高职位的报销额度，不能多个职位一起报销。 2、如享受手机话费报销的人员发生部门调动或职位调整，行政部将从变动后的次月起，按照该人员新的岗位话费规定为其调整手机话费的最高报销额度。 3、个别员工因工作的需要，确实需调整手机话费的报销额度时，则应到公司行政部填写“话费调整申请表”，由行政部将该申请表交公司总经理审批并报财务室存档后，方可于次月进行调整。 4、对于按照规定享受手机话费报销的人员，限制手机号码的变更，如手机遗失等特殊原因确需变更号码，需及时报公司行政部。 六、附件 《话费调整申请表》、《无单话费报销申请表》 本规定自2012年 月 日起执行，解释权归公司行政部所有。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解