会展项目策划与管理教学课件作者莫志明主编第一章节会展项目管理课件幻灯片.ppt

1、会展项目描述 会展项目描述分别列出项目目标、项目范围、项目如何执行、项目完成计划等内容。项目描述是制订项目计划和描绘工作分解图的依据。项目描述的依据是项目的理想规划书、已经通过的初步设计方案和批准后的可行性报告。 项目描述表格的主要内容有：项目名称、项目目标、交付物、交付物完成准则、工作描述、工作规范、所需资源估计、重大里程碑、项目负责人等。 （二）会展项目进度管理 四、会展项目管理方法 2、会展项目分解 （1）会展项目工作分解结构。 （2）制定WBS的过程 （二）会展项目进度管理 四、会展项目管理方法 3、工作描述 在对会展项目进行分解的基础上，为了更明确地描述项目包含的各项工作的具体内容和要求，需要对工作进行描述。前面在讲项目工作分解应注意的问题时已经提到过要与任务描述表一起进行的要求。工作描述的依据是项目工作分解图，其结果是工作描述表及项目工作列表。 （1）工作（任务）描述表。 （2）项目工作表。 （二）会展项目进度管理 四、会展项目管理方法 4、制定工作责任分配表 工作责任分配表就是将所分解的工作落实到有关部门和个人，并且明确表示出有关部门（或者个人）对各项工作的关系、责任和地位。工作责任分配表可以明确每个部门和每个项目成员在项目中的职责，还可以表明项目组织内部各部门之间、人与人之间的项目关系。 （二）会展项目进度管理 四、会展项目管理方法 5、确定工作顺序 根据任务描述的表格或者工作列表可以看出，在会展项目中有很多工作的执行必须有一定的前提条件，依赖于一定工作的完成。确定工作先后顺序是制订进度计划的前提，项目管理人员必须知道每项工作的先后顺序，再结合完成每项工作所需要的时间，确定会展项目各项工作先后顺序的依据： （1）任务描述中或者会展项目工作列表中的各项 （2）各项活动之间的必然联系。 （3）会展项目之间人为的依据关系。 （4）会展项目活动的约束条件。 （二）会展项目进度管理 四、会展项目管理方法 6、工作时间估计 会展项目的工作时间估计是对已经确定的项目活动的工作时间的估算工作。某项工作时间是指在一定条件下，直接完成该工作所需时间与必要间歇时间之和。工作时间的估计是会展项目计划中非常重要的基础工作，直接关系到各项任务的起止时间的确定以及整个项目完成时间的确定。如果给某项工作分配时间过短，则可能使项目成员不能保质保量地完成工作；而分配时间过长，则可能会影响整个会展项目的顺利进行。会展项目工时估计是建立在以下几方面资料的基础上的： （1）工作列表。 （2）会展工作的约束条件和假设前提。 （3）资源数量要求和质量要求。 （4）历史信息。 （二）会展项目进度管理 四、会展项目管理方法 7、进度安排 在把项目分为各个分任务，并确定各项工作和活动先后顺序和每一项工作的时间后，就可以安排项目的时间进度。项目进度安排是项目控制的重要依据，它是以项目工作分解结构、先后顺序、时间为依据，详细安排每项工作的起始终止时间的一种有效的项目管理方法。项目进度计划是项目管理者的重要职能，项目负责人员都应该参加项目进度计划的制订工作。 项目进度安排的结果是项目进度，其主要内容是设想工作的计划开始和终止时间。编制项目进度计划的主要目的是对会展项目进度实施控制。编制项目进度计划的方法有以下几种： （1）甘特图 （2）里程碑计划 （二）会展项目进度管理 四、会展项目管理方法 用甘特图表示的某展览项目的进度安排 任务名称 负责人 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 分析市场 　 　 　 　 　 　 　 　 确定目标 　 　 　 　 　 　 　 　 租定场地 　 　 　 　 　 　 　 　 数据库管理 　 　 　 　 　 　 　 　 印刷资料 　 　 　 　 　 　 　 　 安排宣传 活动 　 　 　 　 　 　 　 　 安排公关 活动 　 　 　 　 　 　 　 　 以会展项目中里程碑事件的起始时间为基准制定的里程碑计划 里程碑事件 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 上中下 上中下 上中下 上中下 上中下 上中下 上中下 上中下 制定目标 15/1▲ 制定宣传 计划 1/2▲ 参展商宣传 15/2▲ 观众宣传 15/2▲ 课内实训教学 工作任务 上海某公司拟策划主办华东地区食品机械展览会，根据会展项目启动阶段的工作任务，利用工作进度计划制定的方法，在一个月的时间内安排出项目启动小组的工作进度计划表，要求明确具体工作描述