福建闽东电力股份有限公司外派人员管理规定.DOCVIP

福建闽东电力股份有限公司 外派人员管理规定 (2006年5月7日总经理办公会议审议通过) 第一章 总 则 为规范公司对外投资项目的管理，确保公司对外投资资产的保值、增值，提高公司的经营效益，特制定本规定。 第二条 公司外派人员是指由公司委派(或推荐)至公司所参、控股的企业及投资项目(以下简称派驻单位)担任董事、监事、总经理、副总经理、财务总监等高管职务及其他岗位的工作人员。 公司投资发展部是公司外派人员的归口综合管理部门。 第二章 外派人员条件 外派人员条件是指：根据派驻单位的性质、规模、地域，以及拟委任的职务、工种等所需要的派驻人员必须具备的基本条件。 第五条 外派人员的基本条件： (一)外派人员的一般条件： 1、根据岗位条件确定外派人员； 2、坚持四项基本原则，遵守国家法律、法规，廉洁奉公； 3、以事业为重，具备良好的职业道德和社会公德，模范执行岗位职责，具良好的工作作风； 4、团结协作，谦虚友爱，顾大体，识大局； 5、积极主动，开拓进取，具有较强的上进心和责任心； 6、自愿遵守公司和派驻单位的各项规章制度，努力维护公司利益，保守公司秘密。 1、熟悉并掌握国家和部门对该项目或企业颁布的法律、法规和行业规章制度等 2、熟悉该项目或企业的专业知识和管理，具备外派岗位所必需的技能、技巧； 3、具有较强的组织、协调和沟通能力； 4、具有较强的综合分析判断和决策能力，能针对该项目企业生产或管理出现的新问题、新情况，及时提出切实可行的办法和采取行之有效的措施； 5、具有较为丰富的工作和社会实践经验。 外派人员的职责 外派人员的职责： (一)外派人员基本职责： 1、认真并坚决执行公司确立的外派岗位职责和岗位内容； 严格遵守并坚决执行派驻单位和本公司的各项规章制度； 3、根据公司的授权，行使相应的权利，自觉维护公司利益； 4、忠于职守，恪守职业道德，当派驻单位做出重大决策或实施重大活动，应及时、准确向公司报告； 服从并坚决执行公司的决定或决策，保守公司秘密； 严以律己，努力维护和不断树立闽东电力的良好企业形象； 应定期向公司做述职汇报。 应确保完成公司下达的各种计划。 1、负责对所派驻单位所有外派人员的管理； 2、负责上报派驻项目财务报表、月份情况通报、外派人员考勤情况； 3、负责催收本派驻单位外派人员管理费用； 4、负责对派驻单位召开董事会、股东会审议的事项提出处理意见并以书面形式向公司汇报； 5、负责对控股公司规范管理制度施行落实或监督； 6、负责完成职能部门交办的其他事项。 (三)财务负责人的职责： 1、直接对公司负责，对项目公司经营实行监督； 2、对经营班子违反公司章程或者股东会决议、董事会决议的行为提出纠正，并尽快以书面形式上报项目公司董事长和公司投资发展部； 3、组织派驻公司相关部门开展经济活动分析，组织编制项目财务计划、成本计划，努力降低成本、增收节支、提高效益； 4、负责对派驻公司的有关财务制度和本公司外派人员涉及财务方面的事宜进行督管； 5、负责上缴派驻单位外派人员管理费用； 6、负责完成职能部门交办的其他事项。 第四章 外派人员的选派程序 第七条 公司对外派人员实行分级委派制度： (一)公司拟外派担任董事、监事、总经理、财务总监、董事会秘书及其他高管职务的人员，由分管投资领导牵头，组织公司人力资源部及相关部门提出方案，经总经理审核并以总经理名义提交公司党委审定批复后，由总经理办公会议研究后按规定程序向派驻单位发推荐函； (二)其他外派人员，由投资发展部提出推荐人选建议，外派财务人员由投资发展部商财务部提出推荐人选建议经分管投资领导审核，由人力资源部报总经理或总经理办公会议审批，向派驻单位发“福建闽东电力股份有限公司委派建议书”； (三)公司在调离(或辞退)上述外派人员时，应按相应的分级委派的程序办理手续。 公司人力资源部为履行外派手续的具体经办部门。在公司向派驻单位发推荐函或 “委派建议书”后，由投资发展部协同外派人员到派驻单位报到并履行相关手续，及时将有关落实情况向相关领导汇报。 第五章 外派人员的管理 公司对外派人员实行重大事项授权制及定期(或不定期)述职制。 公司对派驻单位召开董事会、股东会审议的事项实行授权制，其授权程序为： (一) 涉及派驻单位的对外投资、资产处置、对外担保等重大事项，公司派驻该单位项目负责人将相关资料及相应的