湖北益通建设工程有限责任公司－建筑业－湖北.pptVIP

——致远软件第四届协同应用大赛参赛作品 湖北益通建设工程有限责任公司，是2006年由原宜昌市市政工程公司改制成立的民营企业，现为市政公用工程施工总承包一级资质，同时具备土石方专业承包一级、公路路基、路面工程专业承包二级、堤防施工二级、园林绿化工程施工二级、房建施工二级、预拌商品砼三级资质，主营城市各类道路、桥梁、隧道、公共广场工程，各类供水、排水、污水处理工程、园林绿化工程，各类燃气和热力工程，城市生活垃圾处理工程以及沥青混凝土、水泥混凝土、水泥稳定粒料生产销售等业务。 湖北益通建设工程有限责任公司协同应用价值分享 制作人：余华强 2014年9月 目录 背景介绍 主营业务 基本信息 项目背景 建设目标 整体应用介绍 主要业务应用 协同应用亮点一 协同应用亮点二 协同应用亮点三 行业普适价值 深化应用规划 更多反馈需求或建议 公司名称：湖北益通建设工程有限责任公司 所属行业：建筑业 是否为集团企业：是 企业规模： 400 人 部署协同产品及版本：A8 V3.5 购买并发数： 30 实际最高并发数：30 是否购买M1： 否 M1许可数：否 项目启动时间：2012年7月 实施周期：3个月 年度总协同数（公司年度发起的所有协同）：356 协同使用最多的部门：财务部 协同使用最多的流程：报销流程 背景介绍 主营业务 项目背景 管理难点 难点1、对于分子公司同外部的合同签订总公司无法进行管控。 难点2、各部门费用报销无控制，年初制定的预算根本无法落实下地。 难点3、由于工程项目从多，其中的关键节点人工无法控制到合理的范围导致不必要的损失。 难点4、领导分工不清，许多业务流程体现为为了签字而签字。 难点5、信息发布机制和工具不健全，上下信息不一致。 核心需求 1、对于分子公司同外部的合同签订总公司能够进行管控 2、解决各部门费用预算的良好控制 3、通过软件来控制工程项目中的关键节点 4、通过软件固化相关业务流程的会签流程，提高效率 5、建立良好的沟通机制，使各部门能够良好协作 提升指标 使用协同前 使用协同后 办公成本 70万/年 56万/年 时间成本 低效 高效 知识积累 分散 集中 文化建设 执行力不够 大幅提高 合同管理 管控性、及时性不够 大幅提升 建设目标 应用亮点一 用途描述： 1、每年年初设置各个部门【年度费用预算】。 2、各个部门进行日常的报销业务，费用归集到【本年费用总计】字段中。 3、当【本年费用总计】大于【年度费用预算】或者单笔费用超过5W时需要总经理签字才能报销。 4、部门可以通过“增加预算申请”流程来增加预算。 具体实现： 1、制作一张基础信息表《费用预算及报销表》（关键字段：本年预算、本年已用预算、本年剩余预算、本年增加预算，以部门单独设置） 2、员工使用《费用报销单》时，以部门为单位通过数据回写_预提汇总到《费用预算及报销表》的【本年已用预算】字段中。 3、部门【本年已用预算】超过【本年预算】时《费用报销单》需要总经理签字才能通过，或者自动触发《增加预算申请单》来调整【本年预算】值。 4、实时的查询、统计各部门的费用使用情况。 归属部门：财务部 使用部门：全公司 应用亮点二 用途描述： 1、各个部门使用具有自身特点的表单进行合同签订审批。 2、合同全部流转到企管部进行盖章。 3、外地人员也通过信息化平台进行合同的签订。 4、统计每一个项目的合同签订情况。 具体实现： 1、利用表单视图功能设计针对各个部门不同的表单格式，满足个性化需求。 2、关键参数通过一张表单的多个视图整合到一起。 3、以项目为关键值将全公司的合同聚合在一起，进行查询和统计。 4、电子文件的传递替代原纸质文件的快递发送方式。 归属部门：企管部 使用部门：市场部、外管部、分公司、项目部 应用亮点三 用途描述： 1、各部门根据在市场上获得的商机发起《投标申请》流程 2、进行招标文件的评审工作 3、确认呼应招标文件的投标文件 4、记录开标结果 5、中标项目签订合同并交底到其他职能部门 具体实现： 1、将整个招投标过程中涉及到的表单通过表单视图来进行整合。 2、通过表单中的关键字段（如：开标结果等）来控制流程。 3、对于多人评审的过程设置成会签，加快签字的过程。 4、投标文件或合同文件通过信息化平台传递，加盖电子签章，提高效率 5、由于所有的信息记录在一个表单上，进行查询和统计十分的方便哦 归属部门： 使用部门：市场部、外管部、分公司 行业普适价值 资金拨付 由于工程项目的特殊性，公司对人材机供应商的费用支付采用《资金计划表的方式（一个资金计划表上涉及到相当多的公司和个人），在制作《资金计划表》的时候，每家公司的具体支付金额和实际支付的会有一定的差距，需要财务人员在实际付款时明确。 涉及到的问题 1、财务人员在付款时，