行文报告及表格.ppt

课程目的 1、了解项目中用到的所有报告及表格 2、知晓行文写作基础及写作技巧 3、掌握报告编写基础及报告技巧 4、各项表格应用 目录 一、OPT项目中用到的所有报告及表格 二、行文基础 三、报告基础 四、表格管理 五、各项报告及表格讲解 六、小组练习 一、OPT项目中用到的所有报告及表格 1、数据分析报告 2、各子项目策划书 3、工厂OPT项目总策划书 4、周总结报告 5、专题报告 6、会议纪要 7、通知通报 8、报告会 目录 一、OPT项目中用到的所有报告及表格 二、行文基础 三、报告基础 四、表格管理 五、各项报告及表格讲解 六、小组练习 二、行文基础 行文(写作)：传达思想，指导、布置和开展工作，请示和答复 问题，报告和交流情况，联系公务、记载工作等活动的重要方式或工具。 二、行文基础 二、行文基础 二、行文基础 二、行文基础 二、行文基础 二、行文基础 二、行文基础 二、行文基础 二、行文基础 二、行文基础 二、行文基础 二、行文基础 二、行文基础 二、行文基础 二、行文基础 二、行文基础 二、行文基础 二、行文基础 目录 一、OPT项目中用到的所有报告及表格 二、行文基础 三、报告基础 四、表格管理 五、各项报告及表格讲解 六、小组练习 三、报告基础 口头报告技巧 三、报告基础 三、报告基础 三、报告基础 三、报告基础 三、报告基础 三、报告基础 b.工作报告的要求： ①在正文中主要写明工作进程、工作成绩、经验、存在的问题与下一步工作安排。 ②主要运用记叙方式。按时间顺序、工作发展过程或逻辑关系分设若干小问题，有层次地概括叙述。 ③重点突出，点面结合。要避免把工作报告写成面面俱到的流水账。 ④实事求是，报告中所列成绩或问题都必须属实，不夸大，也不缩小，并能从中揭示出一定的规律。 ⑤在报告中可以写设想、提建议，但不可写请示事项。 三、报告基础 b.工作报告的四要素： 目录 一、OPT项目中用到的所有报告及表格 二、行文基础 三、报告基础 四、表格管理 五、各项报告及表格讲解 六、小组练习 四、表格管理 ★表格制作流程： 目的-----策划-----制作-----审核-----归类-----保存 目录 一、OPT项目中用到的所有报告及表格 二、行文基础 三、报告基础 四、表格管理 五、各项报告及表格讲解 六、小组练习 五、各项报告及表格讲解 1、数据分析报告 2、各子项目策划书 3、工厂OPT项目总策划书 4、周总结报告 5、专题报告 6、会议纪要 7、通知通报 8、报告会 目录 一、OPT项目中用到的所有报告及表格 二、行文基础 三、报告基础 四、表格管理 五、各项报告及表格讲解 六、小组练习 A、口头报告 三、报告基础 报告前需策划： 1. 写出贴切的一段叙述，说明这个「目的」。 2. 了解听众，包含：教育程度、职位等等。 3. 及早整理出纲要，收集数据、制作图表等。 4. 提早准备，要有充足的时间。 三、报告基础 语言通俗易懂，叙述简洁有力 内容连贯顺畅，表情镇定有神 姿态大方得体，材料斟酌敲定 文件最后亮出，穿插简短影片 充分利用舞台，时间把握有度 B、书面报告 三、报告基础 a.要求： （1）明确不模糊 （2）简洁不过分 （3）合乎逻辑 （4）字句有意义不夸张 （5）标点符号的使用 （一）明确不模糊 有清楚的思想，文章才会明确，确认出想要表达的观点是什么 避免文章被误解或模拟两可的文句 语句模糊 例如：此种细菌由猪及人与牛以外的动物分离出 （二）简洁不过分 以简洁文句，表达自己的意思 尽量缩短文句长度，并简化其构造 避免多余的副词或形容词 与主題无关的事项不要列入 (a)画蛇添足 (b)过分简化 例如： 将样本溶解于5ml的10%的氢氧化钾或钠中 改为：「10%的氢氧化钾(或氢氧化钠）溶液中」 （三）合乎逻辑 必須合乎科学的定义与术语的使用 注意因果关系，不可过度的推论 例如： 1.样品采自气管、食道、胃、肝、糞便等组织 2.若下雨，我不出去 （四）字句有意义不夸张 文句必須依具体事项，不可凭空捏造 避免夸张，叙述应平实 例如： 该药剂对胃痛具有神奇的效果。 （五）标点符号的正确使用 1、内容可信性 2、具有可读性 3、报告结构完整性 4、主题内容明确 c.总结报告的要求： 1、结论放开头 2、达到结果所做的活动 3、针对问题引出新的课题 4、下一阶段的目标 5、如何达到（实施方法） 6、排期 ★数据收集表的要素： 明确数据采集的目的 确定测量单位 确定测试方法和可能用到的测试工具 确定采集频率、样本数量和采集周期 确定数据采集人员和采集地点 （1）行文与报告 （2）表格 1、项目排期 2、各子项目排期 3、日工作计划表 4、数据收集表 5、任务计划表