办公室及二线人员的管理规定(汇总).docVIP

大连思美娅服饰有限公司 【2012】行字第023号 签发人:丛雪梅 二线人员的管理规定（汇总） 为了强化公司的管理能力和规范二线员工日常工作标准，特将前期下发的有关二线的各项管理文件进行汇总如下： 一.考勤管理 员工上班时间为周一至周五早8：00至17:00，周末按大小礼拜倒休。每日上、下班按时到指定地点进行打卡。每月结束，人资科导出考勤机记录明细，对照《员工请假申请表》、《加班申请单》、《未打卡证明》进行冲减，并将考勤结果进行通报及处罚。 迟到：超出上班时间5分钟以上者视为迟到，扣2分，因不可抗拒原因（如恶劣天气、交通事故等）而延迟到岗，无处罚。 早退：离下班时间10分钟以上者视为早退，扣2分。 旷工：（1）不经请假或请假未获批准而擅自不上班者。（2）请假期限已满，未续假或续假未获批准而逾期不归者。（3）不服从调动和工作分配，未按时到工作岗位报到者。（4）请假原因不属实者。旷工一天扣40分并在年终奖体现扣除20%(依次类推)，三次以上属于严重违反公司规章制度，给予解除劳动合同。 请假：员工申请假期应至少提前一个工作日填写《员工请假申请表》，由本人向授权领导提出申请，经批准后方可休假。因特殊情况未提前请假时，应于当日上班一小时以内以电话或其他有效方式向授权领导请假，并于三个工作日内，到公司办理请假手续，否则按旷工处理。 ①病假方面：员工因病或非因公负伤，可申请病假，按应发工资相应时数的50%扣除。请病假一天以内（含）时，可免附证明 大连思美娅服饰有限公司 【2012】行字第023号 签发人:丛雪梅 二.门卫管理 门卫管里理制度不仅仅是两个门卫的事情，而是需要全体员工共同配合和遵守。 1.门卫每日必须将大门封闭或用绳索隔离； 2.来访者需填写《访客登记单》，若有同来本公司的外来车辆需登记车牌号、进厂时间、离厂时间。若来访者未填写《访客登记单》给予当班门卫扣2分。 3.根据《访客登记单》电话通知被访人，得到被访人确认后方可进入，如进入办公大楼需让 被访人到前厅迎接并要求来访者换鞋。对需要进入生产区的外来人员需穿鞋套，方可进入。（鞋套存放在一楼换鞋区域） 4.库房区域严禁一切外来人员进入，如有违犯对责任库房管理员扣2分，物流科长扣5分。 5.访客离开时，门卫收回《访客登记单》，并对照登记单上所填写的项目，如带货出厂则核对物品名称、数量是否匹配，查看被访人是否签字，一切核对清楚后方可放行，无被访人签字或货物数量名称不符时严禁放行。 6.本公司二线员工在工作时间内（8：00至17：00）外出公司办事均需到人资科填写《离岗工作登记表》，，内容包括外出部门、外出人、外出事由、外出时间，待外出人返回时填写返回时间。对不能返回的需填写《未按时打卡说明书》。如若违当事人扣2分。 生产部一线员工需持有生产班长、生产部长签字的请假单交至门卫后方可离开。每月底门卫进行汇总上报人资科存档备查。 7.门卫人员认真执行《访客登记单》，有责任要求其逐项填写清楚，凡无访客登记单进入公司的非本公司员工，门卫负失职责任。凡在工作时间内外出的本公司二线员工没有登记的，扣2分，一线员工没有请假单的扣2分。对于不认真、不履行手续外出的员工，门卫可以上报上一级领导进行严肃处理。 8.员工在工作期间不得接待外来人员,如有特殊需要可在门卫值班室内进行简短交流不得长时间滞留,更不得进入生产车间和员工宿舍。如有违犯，给予门卫扣2分，给予当事人扣2分。 9.垃圾车辆由后门进入后院必须在总务人员或总务安排的人员陪同下方可进入后院收垃圾。同时门卫人员同样需要让回收人员认真填写《访客登记单》，来访目的注明“回收”，由总务在被访人处签字确认。门卫需认真监管回收人员是否有夹带货物出厂的可疑行为。 详见【2008】行字第005号 《门卫管理制度 》 大连思美娅服饰有限公司 【2012】行字第023号 签发人:丛雪梅 三.作息时间管理 每日 上午08：00——11：40工作时间 中午11：40——12：40午餐及午休时间 下午12：40——17：00工作时间 每周 轮休大小礼拜 四.电脑使用管理 1.外出办公超过1小时以上时，请在离岗前将电脑主机及显示器电源全部关闭； 2.使用者离开工位就餐及去车间工作超过10分钟以上时请及时关闭显示器电源； 3.下班时请关闭所有使用设备电源（包括电脑主机、电脑显示屏、打印机、复印机、空调等办公设备） 4.上班期间，禁止未经审批私自使用QQ、MSN等聊天工具； 5.不得在公司使用电脑浏览与工作无关的网站； 6.不得在公司使用电脑玩本地游戏或在线游戏； 7.不得在公司电脑私自下载、安装与工作无关的软件或游戏。 公司将不定期对各部门电脑进行检查，发现可疑软件或程序将给予删除，对于未按本要求执行的电脑使用者，将