2.7114客服人员kpi考核细则..docVIP

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2.7114客服人员kpi考核细则.

2.7山东省保时通信息网络有限公司 116114客服人员考核细则 为确保完成116114业务各项服务质量指标及落实各项工作要求,激励本公司116114全体人员的工作积极性,并对客服代表的工作情况进行科学合理的绩效评价,特制订116114人员绩效考核细则,作为本公司对116114人员实行月度和年度绩效考核的依据。 一、绩效考核原则 按照员工岗位工作性质不同,分别对116114客服代表和后台管理人员进行每月的绩效考核评价。 二、绩效考核标准与计分方法 (一)116114客服代表 1、绩效考核指标  考核项目 考核标准 考核办法 服务 规范 (41分) 服务标准(10分) 态度 (4分) 未执行首问负责制,未征得客户同意后再转接电话(在客户未要求下,把客户推给前台受理人或其他部门); 每发现一次扣0.5分 催促客户挂电话,或客户未说完,强挂客户电话 服务态度冷淡、生硬,出现反问、质疑、说教、与客户争论 不正确引导、搪塞客户;未经查询直接答复客户问题 不认真受理,走神,说话不完整(大夜出现此问题按上限双倍) 外呼时,未按规范报工号 插话、抢话、打断客户讲话(当月出现两次按上限双倍考核) 挂机后或电话接入系统,说闲话 语言 (3分) 没有使用标准普通话、地方口音较重 每发现一次不符合项扣0.5分 开始语、结束语不规范,“吞”字现象严重,声音渐小 未在规定场景中使用姓氏服务 未使用文明礼貌用语(十三字礼貌用语)、出现不礼貌言辞或服务禁语 需要客户等待时,未使用规范用语 内部求助,不讲普通话,或出现不合适的称呼 沟通能力(3分) 工作时间精力集中,认真、积极倾听客户讲话,并能一遍听清、听懂问题。 每发现一次扣1分 语速过快或专业术语太多,客户要求多次重复或一句话重复3次以上的(包括3次) 无空闲客户现象;查询信息过程中适时回应客户,能适当、有技巧性地复述客户反映的问题、充分利用客户在线等待时间。 服务质量 (16分) 满意率 (3分) IVR客服代表满意率 一次一般扣1分,一次不满意扣3分 投诉检查(13分) 联通省公司或市公司转派的有理由服务投诉 每发生1次扣2分 省检\省拨测得分为93分以下 联通省公司神秘顾客检测扣分 联通市公司及以上级别抽查中出现服务\业务\营销问题的 联通集团或以上部门检测扣分或被通报批评 每发生1次扣5分 服务主动性(15分) 服务意识(5分) 办理业务时,主动告知客户说明业务注意事项,如有效期、协议须知等。 每发现一次不符合项扣2分 主动推荐服务项目,例如提醒客户114商旅预订、电话信息增值业务使用功能等。 挽留意识(5分) 客户咨询取消联通自有业务时,客服代表能主动确认取消原因,并灵活运用业务知识,适当的向客户宣传业务特点,成功挽留客户继续使用该项业务。 每发现一次不符合项扣2分 营销意识(5分) 客户咨询信息导航增值业务,客服代表能及时了解客户意图,主动向客户营销,并根据实际消费情况帮助其分析,成功进行业务营销。 每发现一次不符合项扣2分 业务 技能 (27分) 业务能力(12分) 业务知识掌握熟练、答复问题果断、准确,能提供十分全面、细致的业务信息,尤其是突显联通信息导航优势的新业务。(如电话实名、3G选号等) 每发现一次不符合项扣2分 掌握公司营销政策,正确解答用户问题。 按业务办理时限办理业务,业务办理快速、准确,符合公 司规定; 打字速度达到汉字速度60字/分钟以上,数字字母速度160个/分钟以上 业务办理准确,出现业务差错按笔考核。 每笔差错扣2分 业务考试不及格。 每次扣5分 业务规范(15分) 能为客户一次性解决问题,直接提供信息或给予客户满意答复。 每发现一次不符合项扣2分 熟练操作各项功能,快速、准确查询信息;不影响电话进程。 使用知识库,熟悉业务路径,能及时查询所需信息 严格遵守各项业务流程、及时提交工单。 对于提交工单的问题,详细记录后提交,并向客户承诺回复时限,工单内容无错字、漏字、描述关键内容用话恰当、语句连贯、完整、详细、准确。 具有独立处理和解决问题的能力,独立处理疑难投诉、满足各种客户的咨询或业务需求。 劳动 纪律 (9分) 劳动纪律(9分) 现场纪律(4分) 工作时间不得摘戴耳机、拔插耳机、发送私人便笺、拨打或接听私人电话。 每发现一次不符合项扣0.5分 不得在工作时间嘻笑、闲聊、吃零食

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