前台兼行政文员绩效kpi考核内容与标准..doc

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前台兼行政文员绩效kpi考核内容与标准.

前台兼行政文员绩效考核内容与标准 考核项目 考核内容 配比分数 备注 日常办公管理 总经理办公室卫生打扫 标准: 桌椅摆放整齐、茶具清洗干净、办公台面整洁、地板干净,植物花草照料。? 1、总经理见完客户离开后一个小时内需要整理完卫生,延迟扣2.5分/次;? 2、卫生达标率达100%,一次不达标扣2.5分/次;? 30分 访客接待 标准: 对所有访客真诚礼貌,使用礼貌用语,您好,请问找哪一位…及时通报,不得让陌生人进办公区域。 客户投诉不超过2次/月,超过1次,扣10分/次;?? 办公设备管理、维护、维修 标准: 提前备好易耗品,设备按说明书操作,办公设备坏后要及时维修。? 1、未按说明书操作设备致设备坏,扣除15分; 2、未提前准备易耗品致设备不能用而引致投诉,扣5分/次;? 3、设备坏未及时维修致设备不能用而引致工作延误,扣2.5分/次 办公室上下班管理 标准: 早上准时开门,下班关闭办公室用电设备、设施,锁好门窗。 1、下班后办公室进出大门未锁或钥匙未拔,该绩效为零,造成公司重大损失按公司规章制度给予处罚。? 2、灯、窗、风扇、电脑等用电设备未关,扣2.5分/项。 行政人事工作 职员入职、离职手续办理 标准: 入职表、身份证、毕业证、相片提交完整,资料查询无误;职员离职填写工作交接表,交回办公用品;满试用期的安排转正。? 1、入职、离职手续办理,资料不齐全,扣5分/项; 2、入职人员资料真实性未进行查询该绩效为零,未查询而致公司重大损失,按公司规章制度处罚。? 3、职员过了试用期未安排转正,扣10分/次;?? 30分 办公用品管理和 采购、设备出入库 标准: 账面清晰,进出无误,次月3号前交上月领用登记表和盘点表,物品采购需准确无误且在需求日前完成。? 1、月度表格数据延迟上交扣10分/次; 2、实际库存与账面不符,扣10分/项(笔芯允许1%以内);? 3、采购物品与实际需求物品有误,扣5分/次; 4、未在需求之日完成采购致投诉,扣5分/次;? 文书处理 标准: 公司文字资料手机无误,协助资料录入修改及其他数据的录入工作。? 1、信息资料收集整理必须在规定时间内完成,延迟扣5分;? 2、图纸、方案合同及其他文字录入,出错率低于3%,超过1%扣5分/次; 3、因录入错误造成公司重大损失,该绩效为零,同时按公司规章制度予以处罚;? 财务现金 财务、现金管理 标准: 账面清晰,进出凭证管理合理,保障现金安全,凭总经理签署的单据及时报销,正常情况,备用现金不得多于1000元。? 1、票据与凭证有误,扣10分/项;? 2、账面数与现金数不符,该绩效为零; 3、次月3号前将所有票据整理好上交财务,延时扣5分;? 15分 其他工作 上级领导交办的其他事务 标准: 及时完成、及时汇报、结果完美。 1、完成及时,基本满意,得该绩效;? 2、完成及时,结果超额完成,得该绩效,同时给予奖励; 3、未完成且未及时汇报,造成公司重大损失,该绩效为零,同时按公司制度给予处罚; 4、交办工作未完成,该绩效为零;完成部份,按完成部分的百分比计相应绩效工资; 15分 个人提升 工作态度、工作能力 标准: 工作主动性强,态度端正,责任心强,专业知识丰富,具有团队精神。 1、对份内份外的工作都十分积极主动;? 2、工作一丝一茍且勇于承担责任;? 3、掌握本专业知识,有一定的深度;? 4、团队意识好,协作能力强,乐于助人;? 全部达到得该绩效,有一项为未达到,扣2.5分/项,个人提升较快,工作态度和工作能力较强,给予10%至50%的绩效奖励。? 10分 总分80分(含80分)以上为良好,获得100%绩效奖金,95分以上,奖励10%绩效奖金,100分奖励20%; 总分70-79分获得85%绩效奖金; 总分60-69分获得70%绩效奖金; 总分50-59分获得50%绩效奖金; 总分 0-49分无绩效奖金; 附:1、考核办法:根据绩效考核细则; 2、考核频率:每月考核一次; 3、时间安排:主管次月10号前将人员考核结果完成,并将绩效结果上报总经理审批,总经理在两个工作日之类完成审核; 4、因相关部门提交数据不及时,造成的考核延误,延误时间每天扣除给予当事责任人1%绩效奖金,作为公司的活动开展备用金。 5、如考核过程中发现弄虚作假,不按实际情况如实填写,除要求重新考核外,再扣除当事责任人当期50%绩效奖金。? 6、绩效考核结果总经理签字生效,事后不得有异议或抵触情绪。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员

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