行政主管职责文档.ppt

行政职责 行政部组织架构 车务专员 行政专员及助理 行政经理 物业专员 固定资产专员 前台 工作内容： 每日早晨和下午分发报刊和杂志 接转听总机电话、寄收快递；饮用水和名片的订购 扫描、收发文件和传真 接待来访客人及面试人员 快递费、饮用水费及名片费用请款 每月更新企业通讯录 不定时整理前台及周边办公环境 会议室管理服务 前台 行政专员 1 2 3 4 供应商管理 5 证照年审 6 水电煤及其他行政费用结算 7 法务工作 8 与政府职能部门沟通联系 9 企业文化建设组织员工活动 企业对外宣传及企业形象 危机公关 预算 行政部助理 1 2 3 4 易耗品及办公用品采购 会议记录及档案管理 费用、报销管理 办公环境设备管理 5 与前台配合完成接待工作 5 印章证照使用审核 6 其他日常服务 6 保险 固定资产专员 1 2 3 4 固定资产编号入账 固定资产申领调拨 固定资产的采购 资产盘点及维修 5 资产累计折旧及报废 6 库房管理（根据实际需要可另设立库管） 车务管理 1 2 3 4 车辆日常保养维护 车辆使用审批及派遣 油耗及里程数的监督 违章及事故处理 5 车辆保险年审验车等事宜 6 司机考核及安全驾驶培训 物业专员 1 2 3 4 物业企业考察审核 保洁保安日常监督管理 物业服务的规范制定 招投标及合同谈判 5 消防、防盗设备管理维修 6 与消防公安部门联系沟通 7 组织安全及消防演习 行政主管 主要职责： ·负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； ·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合； ·负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行； ·负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划、及预算。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作； ·负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生； ·负责做好公司用水、电的管理工作。 ·负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展企业文化培训工作； ·对其员工作考核评价； ·按时完成公司领导交办其他工作任务。 完