采购教程6——叫潦矪瞶.pptVIP

* * Requisition Operation Manual 請採購教材 1.請購單建立(Issue PR) 2.請購單送簽(Approve PR) 選擇Responsibility 作業目的: 選擇使用者進入的Responsibility 1.請購單建立(Issue PR) l??????? 作業目的:請購資料維護 l??????? 執行路徑: /Requisitions/Requisitions?? 點選 Requisitions進入新請購單劃面 請購狀態 輸入請購人 ???????? [Status]:PR狀態 ü??????? Incomplete:未輸入完成或是尚未經過核准 ü??????? Rejected:核准人員拒絕此請購 ü??????? In Process:已送核但未核 請購單類別 料件編號 料件類屬 ? 料件敘述 料件類屬 l??? 按 “Distrbutions”輸入要項 輸入彈性欄位 “請購種類” 1.????? 正常請購 2.????? 異常請購(備料簽呈或超耗,或補單) 3.????? 重大機器設備 儲存請購單 按”磁碟片”圖形 2.請購單送簽 Approve PR 說明:請購單產生後應將請購單印出由主管手動簽核,主管簽核後由助理在電腦上送出 送審成功 請採購補充教材 請購單代用料被Modified查詢 由請購單查採購單做法 由採購單查請購單做法 由採購單查收料做法 從採購單看不出是否已入庫 請購單cancel 做法 採購(請購)變更流程討論 採購單需求日與承諾日說明 生管開請購單 採購轉採購單 將需求日建在 Need by date 將Po 傳給供應商 將Need by Date 印在採購單上 將Need by Date 帶到Po Promised Date 空白 供應商兩天內 確認後回覆採購交期 採購修正 Po 交期 生管系統查詢交期 Need by Date Promised Date 說明 需求日 承諾日 建立單位 生管 採購 系統 請購,採購 採購 將供應商回覆交期 建在Promised Date上 以Promised Date 為主 若兩天內沒回覆請主辦 採購跟催 ? 一般流程 若日後有交期提前或延後皆變更Promised Date, Need by Date 不變 若生管看不到承諾日,請追採購主辦人員 請購單的Need by Date 採購單的Need by Date 採購單的Promised Date 訂購單的交貨期限是以Need by Date 生管如何查詢Promised Date:方法1 1 1.進入Purchasing Requestor1 2.選Reports 3.在name選 XPOR030:在外訂單 2 生管如何查詢Promised Date:方法1 4.輸入相關資訊 5.送出執行 生管如何查詢Promised Date:方法1 6.執行完成 7.看結果 (或印出) 採購單的Promised Date 採購單的Need by Date 生管如何查詢Promised Date:方法2 1.用ACCESS程式執行該料 2.看未交PO 3.SHOW每筆結果 採購單的Promised Date 採購單的Need by Date 若是承諾日空白ACCESS會SHOW “1” PO_簽呈備料請購備註 1 2 物控人員於下請購時,於1中的Note to Receiver 註明“簽呈備料”,倉庫 在暫收時就可認定此筆是簽呈備料的PO,應入簽呈備料倉 3 倉庫在暫收時就於下3處看到“簽呈備料” PO進料明細表 1 原各位會利用[1] 進料待驗表查看當天或昨日的入料情況,但若此料已被驗收後,此表就會查不到;各位則需去看[2]才能找到,但此料若入庫則又要去庫存才能看到,為解決各位的困擾我們有找到另一支報表[3]請MIS修改後,各位可以很清楚依日期查到入料的記錄,並且可以依請購人查詢.只要此料有作暫收,都可查的到;不管是否有驗收或入庫皆可. 2 3 上述報表查詢路徑 進料日期起訖 開請購單時掛需求者的工號 重要查詢條件 品管驗收 取消 暫收 品管驗退 退回供應商 退回暫收 退回客戶(銷退單) 重要查詢條件 *