高校图书馆档案管理工作现状分析及策略研究.docxVIP

摘要：从高校图书馆档案管理的工作现状出发， 提出了一些改进档案管理工作的新思路。关键词：高校图书馆档案工作现状措施??? 近年来，伴随着普通高等学校办学规模的壮大，图书馆也随之发展壮大，馆员队伍得到扩充，业务范围不断扩展，更因普通高等学校本科教学水平评估的具体要求，使得图书馆在教学和科研中的重要作用越来越明显。高校图书馆是高校三大支柱之一，高校图书馆档案同样是高校档案工作的重要组成部分，其管理的好坏程度直接反映了图书馆的管理水平。??? 然而目前许多高校图书馆档案管理工作还非常滞后，如何建立健全高校图书馆的档案， 以满足高校教学、科研等各方面的需要。笔者根据目前高校图书馆档案管理之现状进行了初步探讨，并就高校图书馆档案管理工作提出了一些改进思路，以便更好地为图书馆的日常管理、学校的教学、科研提供服务。一、高校图书馆档案管理工作现状分析1．档案管理制度相对滞后目前大部分高校图书馆没有建立一套适合本馆的档案管理制度，没有制定档案管理的统一标准，缺乏统一管理，很多文件材料没有进行整理归档，只是杂乱地放在一起，管理混乱，对许多案卷没有进行分类、标引，缺乏系统性和完整性，给查找利用带来困难；办公室对图书馆的日常管理档案还比较重视，但对各业务部门提交的业务档案没有统一的要求，提交的业务档案有采用打印的，但纸张不统一；有直接手写的，用什么纸张就不用说了。如此的档案资料装订起来很是麻烦，即使装订，也不美观；更不用说电子档案了。2．档案管理工作不到位图书馆档案是图书馆发展变化的历史见证， 是图书馆管理的重要依据，具有重要的参考保存价值。但在高校， 图书馆档案管理工作并没有受到应有的重视，具体表现在：一是缺乏专职档案员负责图书馆档案的收集、整理、归档工作。高校图书馆档案工作大都是办公室人员兼职，而没有安排专人去负责。众所周知， 档案工作是一项长期而复杂的工作，不可能一蹴而就，它是日积月累而成的。没有专人管理会使多数应归档的文件散落于不同的经办人手中， 最终会导致档案材料的不完整、不系统，这样图书馆的档案工作永远都做不好。二是无专用档案室，档案没有集中统一管理。现时的档案材料大多放于纸盒或文件盒中，缺乏保护措施。材料长期堆放，导致文献不断膨胀， 这都不利于文献资料的开发利用。3．档案信息得不到充分利用随着信息时代的到来和高等教育全球化的发展， 高校图书馆面临着日趋激烈的竞争趋势。图书馆是高校的窗口部门， 是高校的学术研究中心， 图书馆的工作过程中产生的大量具有保存价值的档案材料，已成为领导决策、业务工作和学术研究的重要资料。充分利用好方方面面收集到的档案资料，留学生论文 将对图书馆未来的发展起着非常重要的作用。但由于档案意识的薄弱，许多图书馆的档案管理大都采用了重藏轻用的管理模式， 对图书馆档案资料的利用没有引起足够的重视， 很少利用现存的档案资料来发现问题，解决问题， 在一定程度上造成了图书馆档案资源的浪费。4．档案结构不合理??? 从档案门类看，许多图书馆的文书档案比重较大，以业务档案为主的特色档案需要丰富； 从档案载体看，纸质档案比重较大，其它载体档案的种类和数量相对较小。这样的馆藏结构和内容显然不能适应图书馆业务发展和信息社会化的需求。二、改进高校图书馆档案管理工作应采取的对策高校图书馆档案是高校图书馆工作的一个重要组成部分， 它真实地记载着高校图书馆各个历史时期的发展轨迹， 具有很强的信息利用价值和信息传播功能， 对图书馆的未来发展能起到很重要的作用。图书馆档案管理的好坏， 直接反映了图书馆的管理水平，因此，我们的档案水平，而应着眼于今后的发展，既做到能适应今后管理的基础工作， 又能尽快运用现代化管理理论和科学技术，实现档案管理科学化、现代化。1．加强组织领导，提高档案管理水平（1）从思想上引起领导的高度重视??? 领导重视是搞好档案管理工作的重要前提和关键。要做好图书馆档案工作， 首先要积极争取领导对档案工作的支持。一个单位档案工作开展得如何， 与单位领导的重视程度有密切的关系。因此，馆领导要亲自抓并主动参与档案管理工作。??? 只有图书馆各级领导及档案管理人员明确认识到图书馆档案对图书馆未来发展的重要性， 从思想上给予重视，树立起存档意识，图书馆的档案工作才会有大的起色。（2）从硬软件设施上得到大的改观??? 在硬件方面，图书馆应当设置专门的档案室，购置专用档案柜及档案盒，并配备计算机、打印机等现代办公设备。在软件上，图书馆要指定专职档案管理人员。档案工作要求细致、严谨，馆领导要将有责任心、有耐心、有经验、业务能力强的同志抽调到档案管理工作岗位上，发挥他们的主观能动性。随着计算机技术的普及，应同时安装档案管理软件，只有这样，才能把档案录入计算机，建立起档案数据库，这将大大提高图书馆档案管理中存储、处理、控制、开发利用档案信息的能力，促