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浅析合同审查 合同审查的重要性 合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。随着人们法律意识的增强，很多企业已经认识到合同的重要性。企业作为独立承担民事责任的法人，实现经营的目的就是获得更大的经济效益，以寻求发展，并在市场经济中立于不败之地。要实现这个经营目的，就必然要对内、对外使用合同。合同是企业从事民事法律行为的书面凭证，合同管理的好坏，决定了企业在其可控范围内能否有效保障其自身合法权益。因而，合同的签订准确与否关系到企业经营成败。 对企业而言，合同既是产生利润的源泉，同时也是产生风险的根源。一份规范的合同可以防范绝大部分的法律风险，从而避免争议的发生。我们认为，一个企业防范风险的能力不在于其诉讼的能力，而是通过一系列内部管理能力的提升，避免因工作疏忽而引起争议和纠纷，从而化不特定的法律风险为特定的管理成本的支出。 企业合同管理重在合同审查。合同审查是指从法律方面对企业合同进行的法律把关，是企业签订合同之前的必经程序。通过对企业合同进行法律审查，可以发现合同中的某些问题，减少和避免在履行合同的过程中产生不必要的分歧和争议。 一、合同审查前的准备 首先，合同审查前应当事先了解该合同的背景、合同目的等情况，从而判断合同在签订后能否得到充分履行。其次，应当通过阅读整个合同的全部条款，准确把握合同项下所涉法律关系的性质，以确定该合同所适用的法律法规。在审查合同前，必须认真查阅相关的法律法规及司法解释，充分了解合同可能涉及的法律条文。因为合同类型比较多，其中涉及的法律、法规的具体规定也会有很大差别，但任何人都不可能成为各方面的专家，所以应当对合同可能涉及的法律、法规的具体条文有一个充分、系统的了解，这样在审查合同时才能有针对性，否则我们将无法看出合同中可能存在的问题。 二、合同内容的审查 应按照合同的性质，依据相应的法律法规的规定对合同条款进行认真审查，确定合同条款有无遗漏，各条款内容是否具体、明确、切实可行。价款或者报酬条款必须写的具体，计量单位、单价、计算方法必须清晰明了，切忌前后矛盾。审查合同是否需要经过有关机关批准或登记，如需经批准或登记，是否履行了批准或登记手续。如果合同中约定须经公证后合同方能生效，应审查合同是否经过公证机关公证。如果合同附有生效期限，应审查期限是否届至。如果合同约定第三人为保证人的，应审查是否有保证人的签名或盖章。采用抵押方式担保的，如果法律规定或合同约定必须办理抵押物登记的，应审查是否办理了登记手续。采用质押担保方式的，应按照合同中约定的质物交付时间，审查当事人是否按时履行了质物交付的法定手续。 三、合同主体资格的审查 在审查合同过程中，不能只重视合同的内容，而忽视了对合同主体的签约资格的审查，应当要求对方提供资质证明，确认其签约资格。 （1）法人、其他组织签约主体资格的审查 审查合同时首先应当区分企业法人的分支机构和内部职能部门的签约问题。一般情况下，企业法人的分支机构如果具备营业执照（非法人营业执照）就具有签约主体的资格，但其是否独立承担民事责任是诉讼中应当解决的问题，这不应当影响其签约主体资格。而企业的职能部门就不具备这样的资格，我们在面对小企业的时候比较容易区分，但对于规模比较大，分支机构和职能部门比较多的企业可能就会存在一些问题，这就需要引起我们在审查过程中的注意。审查对方是否具备签订合同的主体资格应主要审查：对方是否是企业法人？有无法人执照？若对方自称是个体户，应审查其有无营业执照。同时，还要看对方有无经营合同标的物的资格（如：经营化肥、农药、种子等），最好做一下侧面了解，以免让对方以假乱真，使己方上当受骗。 （2）对自然人签约主体资格的审查 审查自然人作为合同签约主体时应主要审查：签约合同人的年龄，看其是否具有完全民事行为能力；对于是代理人的，看代理手续是否齐全，如介绍信，授权委托书等。最好不同原来无任何业务关系，现持仅加盖公章或合同章空白合同用纸的业务人员签订合同。因为同这样的人签合同，带有很大的没有代理权或超权风险。按我国《合同法》第四十八条规定：没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立的合同，未经被代理人追认，对被代理人不发生效力，由行为人承担责任。 总之，合同主体的审查要从合同相对方的工商登记信息、经营范围、经营资质、许可证经营、授权委托书以及从业资质入手，纳入我们事前审核的范围。这里有必要提及的是签订及履行合同的资格。 例如，甲单位与员工乙签订《劳动服务协议》，但乙系经派遣公司录用派遣至甲单位的员工，若实际雇用方甲单位直接与B签订该服务协议，则可能导致协议的无效，即使乙违约，甲单位仍不能要求乙支付违约金。 四、合同合法有效性的审查 审查合同内容的合法有效性时，应当重点审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益；是否有以合