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资金使用审批程序管理规定-步森男装.PDF
浙江步森服饰股份有限公司
资金使用审批程序管理规定
第一章 总则
第一条 为了加强浙江步森服饰股份有限公司 (以下简称“公司”、“步森股
份”)资金的内部控制和管理,保证货币资金安全,提高货币资金使用效率,降
低公司财务风险,保障投资者的合法权益,根据《公司法》、《证券法》、《会计法》
《深圳证券交易所上市公司内控指引》等法律、法规和规范性文件的规定,并结
合公司实际情况,制定本规定。
第二条 本办法所指的货币资金管理范围包括投资性资金、筹资性资金、经
营性资金:
1、投资性资金指对外投资及投资收益、固定资产投资、无形资产及其他长
期资产投资等资金的收入与支出;
2、融资性资金指公司为了弥补经营过程中的资金缺额,向金融机构或其他
法律主体借入或归还的资金等;
3、经营资金指销售商品、提供劳务、税负,以及其他和经营活动相关的资
金收入与支出,主要表现为货币资金、有价证券、应收应付款项、存货等。
第三条 本办法所指的货币资金,其表现形式主要包括:
1、现金,是指公司库存的现金,不包括公司各部门借用的、尚未报销的备
用金。
2、银行存款,是指公司存入银行和其他金融机构的各种存款。
3、其他货币资金,是指公司的外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信
用卡存款、信用证保证金存款等形式的货币资金,以及其他包括人民币和按国家
有关法规允许公司保管或存放的外币。
第四条 货币资金实行预算管理。公司负责人根据董事会批准的年度经营计
划,要求各职能部门编制本部门的资金预算,经财务部门审核、综合平衡后编制
年度现金流量表,报公司总经理审批执行。
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第二章 授权与批准
第五条 公司内部资金往来审批。为提高公司内部资金使用效率,降低资金
成本,对步森股份实际控制,并纳入合并范围内的母子公司之间,以及所属子公
司之间的资金往来,由董事会分别授权给董事长、总经理、财务总监进行审批。
第六条 审批权限。对外支付资金的申请,董事长、总经理应、、财务总监严
格按照《公司章程》的规定以及公司董事会的授权审批,超过权限范围的,由公
司董事长或总经理报董事会审批。
本规定所设权限的金额为同一笔业务发生费用总额,严禁将同一笔业务分
次审批。
第七条、财务审核。财务部门按照相关制度要求,对资金支付的合法性、合
规性、合理性进行审核。
第八条 资金支付须严格按照支出性质逐级上级审核或审批,严禁越级审核
或审批。如果申请人因工作或其它原因未能及时发起支付申请,申请人可以授权
其他公司内部人员代理发起支付申请流程,但该申请仍需按照支出性质提交所属
部门相关人员审批。如果申请人为某权限审批人,严禁其授权部门下属人员发起
申请,再由自己审批。
第九条 本规定仅适用于在资金实际支付时的审批(包括借支和备用金),不
能替代合同会签、可行性评估、费用申请等前置审批程序。若该项支出按相关规
定需要进行前置审批,则需完成所有前置审批程序后方可启动本支付流程。
第十条 在预算内的支出,可以根据授权范围,由业务部门负责人审核批准
使用;超过预算的支出,应由业务部门提出追加预算,按预算批准程序批准后执
行。 对外投资按公司投资管理办法执行,经审核批准后纳入预算管理。
第三章 股东单位资金往来管理
第十一条 加强对股东单位的资金往来管理。由公司财务负责人负责,建立
对公司日常资金收支行为的监控机制,防止发生控股股东及其他关联方资金占
用,损害上市公司的利益。
第十二条 公司在与控股股东及其实际控制人、关联方发生经营性业务和资
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金往来时,应严格监控资金流向,防止资金被占用。公司不得为控股股东及其实
际控制人、关联方垫付工资、福利、保险、广告等期间费用,也不得互相代为承
担成本和其他支出。
第十三条 公司不得以下列方式将资金直接或间接地提供给控股股东及其实
际控制人、关联方使用:
1、有偿或无偿地拆借公司的资金给控股股东及其实际控制人、关联方使用;
2、通过银行或非银行金融机构向控
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