第11章Excel.ppt

第11章 Excel 2000 认识Excel 2003 熟悉Excel 2003工作界面 工作簿、工作表和单元格 1．工作簿 在Excel 2003中，新建文件就是创建一个工作簿，其扩展名为.xls，如下图。 2．工作表 工作表是由65536行和256列所构成的一个表格，其作用是存储和处理数据。工作表行号由上到下分别从“1”至“65536”进行编号；列号则由左到右采用字母“A”到“IV”进行编号。 3．单元格 组成工作表的若干长方形格子，称为“单元格”，是Excel 2000中存储数据、公式以及进行数学运算的基本单位。 在工作表中，单击鼠标左键选中任意一个单元格，其四周会出现一个黑色方框，表示被选中。该单元格被称为当前单元格或活动单元格。 在当前单元格的右下角有一个小黑方块，称为填充柄，通过拖动此填充柄可以自动填充单元格数据（即使拖动范围内的单元格数据与当前单元格相同，或是按照线性顺序排列），如下图。 11.2 输入数据 1．输入数值型数据 数值型数据由数字0-9、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“￥”或“$”和千位分隔号“，”等组成。单击工作表中的任意单元格，直接用键盘即可输入基本数据。 输入数值型数据的注意事项如下： 如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“-”，或给数字加上圆括号。例如，输入“-1”或“（1）”都可以在单元格中得到-1。 如果要输入分数，如1/3，应先输入“0”和一个空格，然后输入“1/3”。 如果要输入百分数，直接在数值后输入百分号“%”即可。 如果要输入日期和时间，需要按照各自规定的格式进行输入。日期的格式为“年-月-日”，时间的格式为“时：分：秒”。输入完成后，可以通过“单元格格式”对话框设置日期和时间的其他格式。 打开“单元格格式”对话框的方法是：在数据单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”菜单项，在弹出的“单元格格式”对话框中切换到“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“日期”或“时间”项，在右侧的“类型”列表框中选择要改变的类型即可，如下页图。 2．输入字符型数据 字符型数据是由字母、汉字或其他字符开头的数据。默认情况下，字符型数据沿单元格左边对齐。如果在输入数字时在前面加上单引号“’”，如“，数据会自动沿单元格左边对齐，如左图。右图所示为输入数值型数据和字符型数据的工作表。 输入相同数据：在某个单元格中输入某个数值型数据或字符型数据，然后用鼠标向左或向下拖动单元格填充柄到某个位置，松开鼠标即可快速在多个单元格中输入相同数据，如下图。 输入公式 公式在Excel工作表中应用广泛，尤其是在财会、统计领域。公式是指使用运算符和函数对工作表中的数值进行计算的等式，公式必须以“=”（等号）开始，用于表明其后的字符为公式，紧随等号之后的是需要进行计算的元素，各元素之间用运算符分隔。 如左下图所示，在E2单元格中输入“=B2+C2+D2”，按下【Enter】键便计算出刘贝成绩的总分，如右图。 11.3 编辑单元格、行和列 选择工作表区域 1．单元格及单元格区域的选择 选择单元格有如下方法： 单击单元格即可选中目标单元格。 选定某单元格后，用键盘上方向键进行移动，可以选定其他某个单元格。 选定单元格区域的操作步骤是： 单击要选择单元格区域的第一个单元格。按住左键拖动鼠标到最后一个单元格，过程中活动单元格四周的黑框不断增大，然后释放鼠标左键，黑框内的所有单元格即被选中。 2．行与列的选择 选择单行（列）：将鼠标指针移到所要选择行（列）的编号处，此时指针变为向右（下）的箭头，单击鼠标左键，即可选中整行（列），如下图。 选择多行（列）：同时选定连续多行（列）时，将鼠标指针移到行（列）的编号处，单击左键并拖动，到所要选择的最后一行（列）时松开鼠标左键即可； 选择不连续的多行（列）时，在选定一部分行（列）后，按下【Ctrl】键的同时选择另一部分行（列）即可。 6.4.2 删除或插入行、列、单元格 删除或插入行：在要删除行的行号上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“删除”项，即可将目标行删除；若在快捷菜单中选择“插入”，即可在目标行上方插入一个新行。 删除或插入列：插入或删除列与插入或删除行的操作相同，只是将操作的行号改为列号。需要注意的是，选择“插入”项，将会在目标列左侧插入新列。 删除或插入单元格：选择要删除的单元格，选择“编辑”“删除”菜单，在弹出的对话框中选择一种删除该单元格后周边单元格的对齐方式，单击“确定”按钮即可删除单元格，如左下图。 要插入单元格，可先选中要插入位置的单元格，再选择“插入”“单元格”菜单，然后在弹出的对话框中选择插入新单元格后选中单