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办公自动化软件应用研究论文 　　一、办公自动化软件的应用价值 　　连接 　　通过OA软件将分散在局域网和Internet上的各级组织与个人连接起来，形成一个依托于网络而存在的虚拟集中式办公场所。 　　沟通 　　及时进行信息的交流与共享，例如消息提醒、邮件通讯、新闻公告、知识共享等等。沟通是协同工作的基础。 　　协同 　　以工作流管理为线索，将人员、信息等各项资源按一定的规则组合起来，共同处理一组事件。同时，建立起各个异构系统之间的关联系统，将各类管理数据进行抽取、转换，参与流转。 　　监控 　　工作过程的监督与控制、工作流程状态、处理时限等都是监控的内容之一。 　　二、办公自动化软件的管理价值 　　增强管理执行力是办公自动化软件的管理价值体现。从管理学的角度看，办公自动化软件的价值主要是规范流程、加强沟通以增强管理执行力。在实际应用过程中，办公自动化软件的管理价值体现在以下四个方面。 　　建立内部通讯平台 　　平台上的员工通讯录、在线交流功能使工作信息得以及时的传递，保障工作的顺利进行。 　　建立信息发布平台 　　公告、调查、讨论的发布让信息准确无误地传递到各个用户。 　　实现工作流转的自动化 　　协同流程的建立根据不同的工作对象灵活使用。 　　实现文件管理的自动化 　　通过OA办公平台进行电子公文的发布，在协同工作中设置专门的流程，在文档管理中建立相应的文件夹进行存档、归档操作