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Project 2003 项目管理实践 北京东华合创数码科技股份有限公司 鲁越堂 2008年 目标 制作项目文件； 发布项目文件； 案 例 XX医院希望改变门诊现有状况，医院拥有门诊收费和药房两个信息系统，希望用新的系统可以替换原有系统，并且可以添加医生工作站和电子病例系统。请为此项目制作一个实施计划。(从2008年2月1日---2008年7月31日） 项目计划 1.1 进行项目范围定义 1.2 制定项目进度计划 1.3 制定人力资源计划 1.4 制定其他资源计划 1.5 制定风险管理计划 1.6 项目干系人描述 1.7 制定项目沟通计划 1.8 制定项目验收计划 1.9 项目变更管理计划 1.10 项目计划评审 2. 一期系统实施 2.1 初期培训 2.1.1 培训环境安装、设置 2.1.2 门诊工作流程及系统操作 2.2 应用流程设计 2.2.1 门诊应用流程 2.2.2 流程审批 2.3 差异及需求分析 2.3.1 应用差异分析 2.3.2 接口需求分析 2.3.3 需求响应 2.3.4 需求调整 2.3.5 需求审定 2.4 基础数据准备 2.5 系统测试 2.5.1 测试脚本设计 2.5.2 各模块分别测试 2.5.3 系统联合测试 2.6 最终用户培训 2.7 门诊本地化及接口系统开发 2.8 门诊系统测试 2.9 门诊系统上线 2.9.1 发卡、挂号、分诊 2.9.2 门诊划价收费、医保 2.9.3 药房、药库 2.9.4 医生工作站、门急诊输液系统 2.9.5 医技科室管理 2.10 一期系统验收 使用模板 设置项目基本信息 创建项目任务 任务是构成项目的基本单元，任何项目的实施都是通过完成一系列的任务来实现的。 建立任务 开始制定项目时，一般先输入主要的、概略性的步骤来实现项目的目标。 建立里程碑 一些并不属于过程的任务，它只是一个重要的时间点。这时这个工期为0的任务称之为“里程碑”任务。 任务的链接 任务关联性的类型 完成-开始 FS 开始-开始 SS 开始-完成 SF 完成-完成 FF 第一种办法 第二种方法(推荐) 设置任务限制类型 任务工期的限制类型会影响任务的时间安排，这个时间安排是相对于项目开始或结束时间来说的。 在Project 2003中提供了8种任务限制类型。 必须开始于 必须完成于 不得晚于…开始 LS 不得晚于…完成 LF 不得早于…开始 ES 不得早于…完成 EF 越晚越好 ALAP 越早越好 ASAP 项目计划信息发布 Project professional端进行设置 重启Project,会出现如下画面 比较基准定义 所谓基准，指的是在计划结束时或在某些其他关键阶段结束时保存的一组原始数据或项目图。基准实质上是一组数据与跟踪时输入的实际数据保存在同一个文件中。比较基准计划是指用于在项目进行过程中跟踪进度的初始项目计划，它是优化后的、由主管部门批准的计划，并作为项目实施考核的依据而存在。比较基准计划是在保存比较基准时得到的日程简况，它包括关于任务、资源和工作分配的信息。比较基准一般应在项目计划实施之前保存，以便在整个项目的实施过程中对照。 发布项目信息 关键路径定义 关键路径是指关键任务组成的路径 关键任务是指总时差为0的任务 总时差是指在不延迟项目完成日期的情况下，任务可以延迟的时间量 通俗的讲：决定项目完成日期的任务的路径就是关键 路径。 查看关键路径 双击空白处可以了解任务的类型 利用关键路径压缩工期 关键路径决定项目工期 直接压缩关键任务工期进而压缩项目工期 使用重叠时间压缩工期 分解关键任务压缩项目工期 增加资源压缩项目工期 更改日历压缩项目工期 * * 项目管理软件应用 *