货物入库在库出库管理.pptVIP

生化变化是指有生命活动的有机体货物，在生长发育过程中，为了维持其生命，本身所进行的一系列生理变化。 呼吸作用 发芽 后熟 胚胎发育 霉腐 虫蛀 生化变化及其他生物引起的变化 货物保管与养护的方法 通风 控温 控湿 密封 防霉腐 防锈蚀 防虫 货物盘点作业 盘点前的准备工作 确定盘点时间 确定盘点方法 培训盘点人员 清理盘点区域 实物盘点 盘点结果分析 盘点盈亏处理 货物盘点的作业流程 货物出库管理 出库的形式 一、提货方式 二、送货方式 三、托运方式 四、过户方式 五、取样方式 六、移（转）仓方式 货物出库的作业组织 一、货物出库的基本要求 没接单据不翻账，没审单不备货，没复核不出库 出货时核对实物、核对凭证、核对账卡 是指查品名、查包装、查规格、查数量、查重量 “三不、三核、五查” 二、出库业务流程 主要过程如下： 三、出库单证流转 四、货物分拣 货物 分拣的概念 货物分拣是依据顾客的订货要 求或配送中心的送货计划， 尽可能迅速、准确地将货 物从其储位或区域拣取出来， 并按一定方式进行分类、集中， 等待配装送货的作业过程。 五、出货检查 出货检查的目的 保证出货配送的货物数量准确、质量完好、包装完整，杜绝差错的发生。 出库检查的基本内容有： 数量核对；质量检查；出库状态；单证核对。 出货检查的方法 （1）人工检查法 （2）条码检查法 （3）声音输入检查法 （4）重量计算检查法 六、退换货管理 退换货作业程序 1．接受退换货 2．退换货物入库 3．财务处理及费用结算 4．跟踪处理 货物出库过程出现问题处理 一、出库凭证问题的处理 1．出库凭证有假冒、复制、涂改等情况，应及时与保卫部门联系，妥善处理。 2．未验收入库的物品，或者期货未进库的出库凭证，应暂缓发货，仓管员不得代发代验。 3．出库凭证有疑点，或者情况不清楚时，应及时与制票员联系，及时查明或更正。 4．出库凭证超过提货期限，用户前来提货时，必须先办理手续，按规定缴足逾期仓储保管费，然后方可发货。 5．提货时，若提货人发现货品名称或规格有差错，仓管员不得自行调换货品，提货人必须到业务办理部门重新开据提货凭证方可发货。 6．如顾客遗失提货凭证时，必须由用户单位出具证明，到仓储部门制票员处登记并挂失，原制票员签字作为旁证，然后再到仓库出库业务员处报案挂失；如果报案时，货已提走，仓储部门不负任何责任，但有义务协助破案；如果货品还没有被提走，经业务员查实后，凭上述证明，做好挂失登记，将原凭证作废，缓期发货。而后发货员应时刻警惕，防止有人持作废凭证要求发货，一旦发现类似情况时，应立即与保卫部门联系处理。 二、提货数与实存数不符 1．当入库登账有误时，仓库管理部门要调整账目，先按库存账面数开具货物出库单销账，然后再按实际库存数重新入库登账，并在入库单上签明情况。 2．仓库保管员串发错发而引起实存数小于提货数时，仓库业务部门要负责解决库存数与提货数的差额。 3．货主单位漏记账而多开出库数时，应由货主单位核实后出具新的提货单，重新组织提货和发货。 4．仓储过程中的损耗造成实存数小于提货数时，合理范围内的损耗，应由货主单位承担；而超过合理范围之外的损耗，应由仓储经营人或保管人按合同约定进行赔偿。 三、漏记和错记账 无论是漏记账还是错记账，都会造成账面数量与实存数不符，首先应根据原出库凭证查明原因，调整货物明细账，使账面数与实际库存数保持一致。如果由于漏记和错记账给货主单位、运输单位造成了损失，应予赔偿。 漏记账是指在货物出库作业中，由于没有及时 核销货物明细账造成账面数量大于或少于实存 数的情况。错记账是指在货物出库后核销明细 账时没有按实际发货出库的货物名称、数量等 登记，从而造成账实不符的情况。 四、出库后问题的处理 1．串发和错发货是指发货人员由于工作疏忽或对货物种类规格不很熟悉，把不同货主单位的货物串发出库，或把同一货主的货物按错误规格或错误数量发出库的情况。 2．凡属易碎货物，发货后用户要求调换时，应以礼相待，婉言谢绝。如果用户要求帮助解决易碎配件，仓储业务部门要积极协助联系解决。 3．凡属用户原因，型号规格开错时，经制票员同意方可退货。发货业务员应按入库验收程序重新验收入库，如果发现包装损坏或产品损坏时，入库业务员不予办理退货。待修复后，再按入库质量要求重新办理入库手续。 4．凡属产品内在质量问题，用户要求退货和换货时，应由质检部门出具质量检查证明，试验记录等书面文件，经货品主管部门同意后，方可以退货或换货。 5．退货或换货的货品必须达到验收入库的标准，否则不准入库。 6．货物出库后，若发货员发现账