员工提案制度办法-海光企业.docVIP

員工提案制度作業辦法 文件編號：C21-012 第一條 目的： 一、為啟發全體員工內在創造與思考能力，融合彼此智慧與技術，致力研發及提供有利營運之改善方案，以提升工作效率、提高產品品質，並降低生產成本。 二、為促進產銷協調，增進營運績效，創造公司利潤，達成企業永續經營之目的。 第二條 適用資格： 一、凡本公司員工，均可提出提案，經受理審查通過或採用，公開獎勵。 二、提案方式得以個人、數人共同或部門之名義提出。 第三條 提案範圍： 一、對本公司營運，具有建設性及具體可行之改善方案： （一）經營管理類：經營管理制度之改善或引進。 （七）與法令規章或合約規模抵觸者。 第四條 組織和權責： 一、公司成立「提案審查委員會」。 二、委員會組織： （一）主任委員：由總經理擔任。 （二）副主任委員：由各委員互選一人。 （三）委員：各廠部推出副理／副廠長級以上人員一人擔任。 （四）管理部總務課一人擔任執行幹事。 三、編組和職掌： 名 銜 職 掌 資格 主任委員 主持委員會會議及推動提案制度運作。 總經理 副主任委員 1.代理「主任委員」主持會議及協助推動提案制度運作。 2.依據本辦法第三條第二項之不受理情事審核。 各委員互選一人 委 員 1.參與提案審查委員會。 2.相關提案之審查及評分。 3.針對推動事項提供意見。 副理以上人員 執行幹事 1.對案件受理要件審查、登記、編號、送審。 2.提案交辦執行之稽核。 3.召集每三個月舉行之委員會議。 4.案件整理存檔。 管理部總務課一人擔任執行幹事 四、組織表： 第五條 案件提出與處理： 一、提案表格（附件一）請向管理部總務課索取，如有圖面作業分解、樣本、說明書及相片等，應附案提出。 二、提案審查委員會定期於每年3、6、9、12月召開，審查標準如附件二。 三、主任委員得視需要召開臨時提案審查委員會議，討論議決獎勵與提案實施事項。 四、提案視審查結果公佈之，並通知提案人（附件三）。 五、作業流程： 第六條 獎勵： 一、獎勵標準：評定等級及獎勵如下： （一）獎項類別： 1.提案獎： 任何提案經過初審受理成案者（即依據本辦法第三條第二項審核無不受理之情事者），發予200元獎金以玆鼓勵。 2.績效提成獎： 有形利益之提案，該績效以開始執行後一年內每月評估，且以一年內所產生之實際利益核算績效提成獎金。 （1）績效提成獎金計算以每500萬為一核算金額，其發放級距及發放金額如下表，獎金額數採累進計算，最高數額100萬元。 實際效益產生金額 500萬元內 501~1000萬元 1001~1500萬元 1501~2000萬元 2001~5000萬 獎金比例 5﹪ 4﹪ 3﹪ 2﹪ 1﹪ 獎金額數 25萬 20萬 15萬 10萬 5~30萬 例：某提案該績效一年內產生之實際利益核算為2500萬，則其所得獎金為75萬（25萬＋20萬＋15萬＋10萬＋5萬＝75萬）。 （2）獎金領取人員分配：區分為提案人及執行人，其所領取之獎金比例由『提案審查委員會』核定。 （3）獎金發放需限『在職人員』方可領取。 （4）若有特殊情況則另以簽呈呈核。 （5）不確定風險不予計算。 （6）獎金限額：個人最高10萬元；團體金最高100萬元。 （二）表揚方式： 1.提案獎由部門主管表揚頒發。 2.績效提成獎另行表揚頒發。 （三）規定： 1.提案經審定後，實施成效超過原來估算者，得追加獎勵，並依年限逐年遞減。 2.提案者如對審查有異議或認為誤解其原意時，得請求複審。 3.提案經採用，並獎勵後，如因申請專利而取得專利權時，應歸公司所有。 4.各級主管應竭力促進提案之提出，必要時加強宣導，訂定目標。 5.審查通過之提案，由管理部訂定次年度改善提案之工作方針、工作目標、經費預算，若有繼續深入研究之必要，則轉由研發中心負責。 6.每季或年終時，個人或部門之提案件數審查通過最高者、其提案效益列入個人及單位績效評估之評核項目。 7.本規定如有未臻理想之處，得隨時召集委員會研討修正或補充之。 二、競賽特別獎勵： （一）競賽期間以季為一期。 （二）競賽對象區分個人和團體（以廠部為單位）獎勵基準。 （三）個人當季受理採用件數最多獎（3件以上），發予獎金3,000元。 （四）團體當季受理採用件數最多獎（5件以上），發予獎金5,000元。 第七條 附則： 一、請各級主管鼓勵所屬踴躍提案並從旁指導、協助。 二、凡提案內容涉及其他單位者，請先逕送涉及單位簽註意見，再送審查委員會。 三、對初審退件有疑慮者，建請與執行幹事洽詢或申訴。 四、任何單位及個人無正當理由，不得阻止有關人員進行提案申請。 五、提案若有弄虛作假、騙取榮譽者，提案