房屋地产销售女专岗位说明书.docVIP

岗位说明书 岗位编号： 岗位名称 行政助理/女专 所属部门 直接上级 专案经理 直接下级 无 职位等级 范围 职位 概述 协助和配合专案完成案场各项行政工作 任 职 资 格 教育背景/专业 财务类、行政类 培训经历 房地产专业知识、财务知识 相关工作年限 3 年龄 性别 岗位 技能 要求 了解基本的财务知识 具备相应的文档管理、行政管理、ISO知识 办事认真仔细，有强责任心 熟练使用办公自动化软件，具备网络知识 工作环境 办公软件 办公软件，基础的网络知识 工作场所 案场 必须工作设备 电脑、计算器 工作职责 直接工作责任 一、日常工作 ㈠案前： 至总营运处领取各项业务表单。 建立专门的档案夹，对案场资料分类归档管理。 案场零用金的申领。 根据专案要求，配合网管进行房屋销售软件初始化工作。 到总管理处总务处申领或案场自行购买所需文具。 案场人员考勤管理。 ㈡ 案中： 协助专案，管理各项行政表单，按要求填写并按照类别归档。 案场人员考勤管理。 参与案场培训，做培训记录及时上传公司。 参加案场会议，做会议记录并及时将记录上传公司。 负责案场零用金日常保管。 负责案场零用金的发票归存和财务部进行零用金报销。 媒体广告的收集和存档、周边竞争个案的资料收集和存档。 制作每月签约明细表，开发商签章后上交公司。 核对每月请款单，开发商签章后上交公司 负责案场各项数据核对并及时输入电脑，上传至公司。 监督业务员卫生区域的清理工作。 新进员工入场和离职时的工作和物品交接。 购置案场所需日常用品和必要的文具用品。 购买拜拜用品，定期拜拜。 ㈢结案： 结案后将所有行政表单、结案报告整理并缴至总管理处存档。 零用金归还公司财务部。 结案后将公司财产移交公司。 其他 1．专案布置的其他临时性工作； 2．配合业主完成业主需要的各类台帐、日报表制作； 3．临时性突发事件的处理； 决策责任 无 主要 考核 指标 1．公司相关规章制度的了解度和遵守度 2. 各类资料的归档情况，包括及时性、有序性、完整性。 3. 案场办公环境情况、控台整洁程度。 4. 零用金保管、报销状况。 5. 考勤数据的统计。 6. 在岗培训记录上传公司。 7．各类报表的制作情况，正确性和回馈的及时性。 8．物品管理的有序性和完好性。 9．日常行政工作的时效性。 10．临时性工作的完成情况 所需 培训课程 财务类报表培训、房产专业知识 职位 关系 横向协调部门 公司配合各部门 对外协调组织 客户、销售代表、专案、副专 可直接升迁 副专、专案经理 可相互转换 行政专员类 可升迁至此的职位 应该避免的“严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的；严重失职，营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害的”事件 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其