院本部导入所处预算管理系统相关作业说明会会议议程.pdfVIP

院本部導入所處預算管理系統相關作業說明會 會議議 程 106.3.20 一、主席致詞 二、報告事項 各處室作業方式初步規劃說明 三、問題討論 四、散會 院本部導入所處預算管理系統相關作業說明會 各處室作業方式初步規劃說明 報告人：資訊服務處 106.03.20 大綱 依據 所處預算管理系統特點 作業分工 導入初步規劃 預計時程 回溯作業 各所處導入之經驗分享所需注意事項 依據 本院106年2月13日 107年度「一般行政、學術審議 及研究獎助 (基本行政工作維持及召開第33次院士 會議 )」概算審查會議第四項決議： 各處室應使用「預算管理系統」控管經費支用 請資訊服務處、總務處及主計室研議規劃作業流程 本院106年3月2日「院本部導入所處預算管理系統 相關作業討論會議」之資訊服務處、總務處及主 計室共同討論結果： 辦理院本部導入所處預算管理系統說明會，向各處室 宣導相關經費管理之方式 所處預算管理系統 特點 作為經費管理輔助工具 各處室可掌握所屬各項經費使用狀況 (框列數、應付未付數、 實付數 ) 動支經費前期 (如規劃、簽辦作業即可發現) 經費超支情形 ， 無須等到實際付款時(如登打經費申請單)才能發現 目前有 基因體中心、原分所 等共25個單位使用 ，資訊服務 處今年已使用本系統 可即時查詢經費使用情形 各處室 院本部主管 作 業分工 依據本 院106年3月2日「院本部導入所處預算管 理系統相關作業討論會議 」初步規劃結果： 主計室：擔任系統上的單位管理者角色，負責在系統上 進行各處室之管理架構(i.e.經費管理帳戶設定、可用) 經費配額的設定與調整、使用者帳號授權...等等 總務處：擔任系統上的一般管理者角色，負責在系統上 進行發票資訊登打、上傳會計系統製作經費申請單之操 作...等等 院本部各處室：擔任系統上的申請者角色，負責各自處 室內部經費之使用管理、在系統上填寫經費使用申請 單 ...等等 導入初步規劃(1/4) 院本部特定業務經費帳 院本部 戶，獨立於各處室所屬 經費管理帳戶之外，委 院本部A 業務帳戶 由特定處室進行管理 院本部B 業務帳戶 1. 主計室單位管理者( ) ： X處所屬經費管理帳戶 1.1 院本部經費管理帳戶及其可用額度之設定及調整 X處X1科帳戶 1.2 院本部使用者帳號權限之設定 (上述作業洽辦方式由主計室規劃) X處X2 業務帳戶 2.各處室 申請者( ) ： 2.1各處室須指派人員管理所屬經費管理帳戶 Y處帳戶