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浅谈财务部-出纳-王廷亭岗位说明书
岗位说明书
岗位名称 出纳 所在部门 财务部 直接上级 财务经理 直接下级 岗位定员 所辖人员 一、职责与工作任务: 职
责
一 职责表述:按照国家及公司有关规定,办理现金收付和银行结算业务 占全部工作时间的百分比:70% 工作任务 根据公司规定认真把好审核关,做好日常的银行、现金收付结算工作。 根据递交过来的报销单据,审核及登记有关表格。 上报有关领导审批后,办理有关支付手续。 职
责
二 职责表述:办理税务申报和纳税工作 占全部工作时间的百分比:3% 工作任务 根据国家有关税法规定,对公司当月应缴纳税金填写纳税申报表。 上报财务部经理审核,总经理审批后,在规定的税务纳税时间内完成缴税工作。 职
责
三 职责表述:负责发放工资 占全部工作时间的百分比:7% 工作任务 根据考勤资料情况,审核人力资源部递交过来的工资明细表。 上报财务经理、总经理审核签批后。 根据工资明细表,填写支票办理手续。 办理银行工资代发业务。 职
责
四 职责表述:按时办理现金、银行存款日记帐登记工作及月底对帐工作 占全部工作时间的百分比:10% 工作任务 根据报销完成的凭证和银行结算业务逐日逐笔登记入帐。 对月底帐面上的现金、银行存款进行核对。 职
责
五 职责表述:编制资金使用报告,做出下月用款计划 占全部工作时间的百分比:7% 工作任务 按照当月资金使用情况,结合下月工作计划,分析出下月资金使用计划。 上报财务经理、总经理审批。 根据计划书合理控制资金的使用。 职
责
六 职责表述:按时办理现金收支与银行收支交换工作 占全部工作时间的百分比:3% 二、权力: 权限1 对违反国家及公司制度的开支,不予核销权 权限2 对现金、银行存款及支票的保管权 权限3 权限4 权限5 权限6 三、工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门人员 外部协调关系 税务机关、银行 四、任职资格: 教育水平 中专及以上 专业 财务、税务专业 培训 培训内容 培训方式与时间 会计知识后续教育培训、经济法、税务知识培训 短期培训 相关经验 一年以上本行或会计行业经验 专业知识、技能 财务会计知识、税法知识、经济法律知识 管理知识、技能 具备丰富的财务知识,熟练操作及运用财务知识、税法 五、其它: 使用工具/设备 工作环境 一般工作环境 工作时间特性 偶尔加班,偶尔出差 所需记录、文档 现金、银行日记帐 备注:
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
广西创新港湾工程有限公司管理咨询项目
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