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浅谈财务部经理
财务部经理岗位职责
岗位名称:财务部经理 序号:002 岗位职责 直接上司 总经理 岗位级别 财务部 下属对象 会计、统计、收银 颁发日期 2010年5月5日 分发: 全体员工
岗位概要
在总经理的直接领导下,具体领导商场的财务政策和财务管理制度的实施,
岗位职责:(财务部经理)
1 、组织贯彻执行《会计法》等法规和财务制度及财经纪律,建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告领导。
、做好资金管理,组织各营业部门收银员、出纳员按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进账、存款,保证日常合理开支需要的正常供给。
、加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经济核算,为商场的发展积累资金。
、组织商场内部各个环节的财务收支情况,遵守国家外汇管理条例,加强对外汇收支的管理和监督。
、组织全商场的经济核算工作,充分发挥财务工作的预算和监督作用,组织编制和审核会计、统计报表,并向上级财务部门报告工作,按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算。
、组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,并全面反映给商场领导,及时提供真实的会计核算资料。
、负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务及外汇动向。
、负责办理银行贷款及还贷手续。
、遵守、维护国家的财政纪律、严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限和费用报销制度。
、审查各部门的开支计划,审查对外提供的财务资料,并转报总经理。
、参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,并负责对新产品、新项目的开发、技术改造,以及商品(劳务)价格和工资奖金方案的审核,及时提出具体的改进措施。
、参与商场经营管理和经营决策,提高商场的管理水平和经济效益,配合总经理当家理财、把关,做好经营参谋。
、督促、检查商场的固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用,保管情况,注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保商场财产、物资的合理使用和安全管理。
、督促有关人员重视应收账款的催收工作,加速资金回笼。
、监督采购人员做好工程、办公及劳保的物料、用品的采购工作。
、负责审查各项开支,密切与各部门的联系,研究并合理掌握成本和费用。
、组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促使商场不断提高管理水平。
、每季度全面检查一次库存现金和备用金情况,并不定期抽查各业务部门、收款岗位的库存现金和备用金。
、保存商场关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整地保管商场的一切账册、报表凭证和原始单据。
、负责本部门职工的思想教育有业务学习,定期组织、召开本部门的业务会议,抓好本部门内训管理工作,不断提高财会人员的素质和财务管理水平。
、负责本部门员工业务培训工作,使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序和管理制度,并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解。
1.财务或相关专业科以上学历,5年以财务管理或职位工作经验;2.具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验;3.精通国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验;4.受过管理学、战略管理、管理能力开发、企业运营流程、财务管理等方面的培训。5.谙熟国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策;6.良好的中文口头及书面表达能力优先。
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试
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